Как оформить отгул

Помимо законных выходных и отпусков, каждый работник в России, работающий по трудовому договору, может воспользоваться отгулами. Есть несколько оснований для получения дополнительных дней отдыха.

Что такое отгул?

В Трудовом кодексе понятие «отгул» отсутствует, вместо него используется термин «дополнительный день отдыха». В этот день сотрудник временно отсутствует на работе по согласованию с работодателем.

Отгул предоставляется только на основании заявления сотрудника, которое подписывается его непосредственным руководителем. Затем документ отправляется в отдел кадров, где оформляется приказ о дополнительном выходном. Если не соблюдать эту процедуру и просто не прийти на работу, это будет считаться прогулом, за который можно получить дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

ВАЖНО: сотрудник имеет право на отгул в счет очередного ежегодного отпуска или взять его без оплаты — это должно быть указано в заявлении. В последнем случае дни не учитываются при расчёте среднего заработка.

За что можно получить отгул?

За работу в праздники и выходные. Правила привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни описаны в статье 153 ТК РФ. Сотрудник может выбрать компенсацию в виде повышенной зарплаты или отгула.

Также сотрудник может запросить отгул за выполнение задач, выходящих за рамки должностных обязанностей, по просьбе руководства. Иногда работникам дают дополнительный выходной в качестве поощрения за отличную работу, например, вместо премии.

Когда работодатель обязан предоставить отгул?

По трудовому законодательству работник имеет право на отгулы, которые не оплачиваются, в следующих случаях:

• регистрация брака;
• смерть близких родственников;
• рождение ребенка;
• если он является работающим пенсионером, участником ВОВ, родственником погибшего военнослужащего.

Количество дней и правила оформления указаны в статье 128 ТК РФ.

Женщины, работающие в сельской местности, могут получить дополнительный выходной в месяц без сохранения заработной платы по письменному заявлению. Это право закреплено в статье 263.1 ТК РФ.

Сотрудник, воспитывающий ребенка-инвалида, имеет право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных в месяц. Оплата производится по среднему заработку согласно статье 262 ТК РФ и постановлению Правительства РФ №1048 от 13 октября 2014 года.

Дополнительные выходные, которые можно использовать как отгулы, полагаются донорам крови. Согласно статье 186 ТК РФ, работник имеет право не выходить на работу в день сдачи крови и на следующий день для медицинского осмотра. За эти дни сохраняется средний заработок, и их можно перенести на другое время по соглашению с работодателем.

Для прохождения диспансеризации работника также освобождают от работы на определенное количество дней с оплатой по среднему заработку. ВАЖНО: сотрудник должен предоставить справку из поликлиники о прохождении диспансеризации.

Как часто вы используете свое право на дополнительные выходные?

Как оформить отгул

Отгул можно добавить к отпуску или взять его среди рабочей недели, если удастся договориться с начальством.

Как получить отгул

Каждый сотрудник имеет возможность получить или заработать отгул различными способами:

• за работу в выходной день;
• за работу в праздничные дни;
• за переработку, если она зафиксирована;
• в счёт будущего отпуска;
• за свой счёт.

Некоторые работодатели предоставляют отгулы в качестве поощрения за отличную работу или за выполнение дополнительной работы, не указанной в трудовом договоре. Детали можно найти в рабочем уставе своей компании.

Отгул можно получить, если запланировано важное событие:

• свадьба;
• похороны;
• рождение ребёнка;
• абитуриентам — для сдачи вступительных экзаменов в вуз;
• студентам вузов и колледжей — для промежуточной и итоговой аттестации, а также для защиты диплома;
• диспансеризация — для людей до 40 лет один раз в три года, для старше 40 лет — ежегодно, для пенсионеров и предпенсионеров — два раза в год.

Также отгулы предоставляются некоторым категориям граждан. Рассмотрим их подробнее.

Доноры

Доноры освобождаются от работы в день медицинского осмотра и в день сдачи крови. Если день сдачи крови выпадает на выходной, праздничный день или отпуск, сотрудник может взять отгул в любой рабочий день, сохраняя средний заработок.

Почётный донор крови: кто это и какие привилегии ему предоставляются

Донорам также положен дополнительный выходной после сдачи крови, который можно использовать по своему усмотрению — на следующий день, сохранить для использования в любое время или присоединить к отпуску. Для получения этого отгула необходимо предоставить в отдел кадров справки о прохождении медосмотра и сдаче крови, которые выдаются в пункте сдачи крови.

Родители детей-инвалидов

Родители особенных детей могут брать четыре отгула в месяц и использовать их по своему усмотрению — раздельно или объединяя в небольшой отпуск. Брать отгулы могут только родители, но не дальние родственники. Невостребованные отгулы на следующий месяц не переносятся, и за них выплачивается средний заработок.

Для предоставления отгулов необходимо подтвердить инвалидность ребёнка соответствующими документами, перечень которых можно уточнить в отделе кадров.

Родители, работающие на Крайнем Севере

Для работников на Крайнем Севере предусмотрен отгул за свой счёт для родителей детей до 16 лет, если не было переработок или поощрений от начальства.

Женщины, работающие в селе

Женщины, работающие в сельской местности, могут взять отгул за свой счёт. Для этого нужно написать заявление, и работодатель обязан его одобрить.

Также отгул за свой счёт могут оформить:

• ветераны Великой Отечественной войны (до 35 дней в году);
• пенсионеры (до 14 дней);
• инвалиды (до 60 дней);
• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении служебных обязанностей (до 14 дней).

Как оформить отгул

Перед написанием заявления лучше согласовать дату отгула с начальством или отделом кадров, особенно если он берётся не для конкретного мероприятия, а по семейным обстоятельствам.

В Трудовом кодексе не указаны точные сроки для устного и письменного уведомления, но эта информация может быть прописана в уставе организации. Если такого документа нет, то лучше предупреждать минимум за несколько дней. Для большей надёжности рекомендуется следовать правилу, аналогичному отпускному, то есть подавать заявление на отгул за две недели до предполагаемой даты. В случае уважительной причины заявление можно подать в день отгула.

После устного согласования (или без него) следует написать заявление на имя руководителя организации. Причины отгула можно не указывать, допустимо написать «по семейным обстоятельствам», но если причина серьёзная — лучше её указать.

Срочный уход с работы

В этом случае не стоит полагаться только на устное согласование с начальством, так как работодатель может составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте и провести служебное расследование. Это может привести к выговору или лишению премий, если не к увольнению.

Как же действовать в экстренной ситуации? Например, если ребёнок заболел в школе или дома произошла авария с трубами.

В 2019 году Верховный суд разъяснил, что сотрудник может уведомить начальство об отсутствии так, как это принято в организации. Эту информацию можно узнать в кадровой службе или в уставе.

Если таких правил нет, лучше всего получить письменное разрешение у руководства. В крайнем случае — уведомить о своём отсутствии или раннем уходе в письменной форме, например, через СМС или мессенджер. Это позволит иметь доказательства уведомления в случае внутренних или судебных разбирательств.

Отгул в Трудовом кодексе: что это, как предоставляется и оформляется

В этой статье мы расскажем, что такое отгул, разрешены ли отгулы на работе, как взять отгул на 1 день или несколько часов, оплачивается ли отгул и как оформляется отгул за работу в выходной день. Также приведём форму заявления для отпрашивания с работы.

Понятие отгула по Трудовому кодексу

Рассмотрим, что такое отгул по Трудовому кодексу и есть ли такое понятие в трудовом законодательстве.

Ни Трудовой кодекс РФ, ни другие нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат понятия «отгул». Однако, обычно отгулом называют дополнительные дни отдыха по согласованию с руководством. Основные дни отпуска определяются ежегодно, подробнее об этом читайте в другой статье.

Чем отгул отличается от выходного дня? Основное отличие в том, что для выходного дня согласование не требуется, так как выходные дни определены производственным календарём или правилами внутреннего трудового распорядка.

Основания для предоставления отгула по Трудовому кодексу

Причины, по которым сотрудник может взять дополнительный день отдыха, разнообразны. Ниже приведены основные виды отгулов:

• за выполнение сверхурочной работы (ст.152 ТК РФ);
• за работу в выходной или нерабочий праздничный день (ст.153 ТК РФ);
• за день сдачи крови и следующий день после сдачи (ст.186 ТК РФ);
• на время прохождения диспансеризации (ст.185.1 ТК РФ);
• за переработку при

Как оформить отгул

Оформление отгула зависит от причины, по которой он предоставляется.

1. При выполнении сверхурочной работы или работе в выходной (праздничный день) необходимо желание работника заменить оплату в повышенном размере на предоставление дополнительных дней отдыха. Это желание можно выразить как в отдельном заявлении, так и в самом приказе о привлечении к сверхурочной работе, либо работе в выходные и праздничные дни. Можно ли отказать работнику в замене оплаты на отгул? Нет, нельзя, так как право выбора предоставлено ТК РФ именно работнику. Как оплатить сверхурочную работу >>>
2. Отгулы по другим основаниям на денежную компенсацию заменить нельзя, поэтому работнику не требуется каким-либо образом обозначать свое желание в части оплаты вместо отгулов.

Теперь рассмотрим особенности оформления различных видов отгулов.

При диспансеризации и сдаче крови рекомендуется заранее согласовать с работодателем такой день, написав заявление. Это поможет избежать конфликтов на работе, а также изъявить свое желание выйти или не выйти на работу в день сдачи крови с целью дальнейшего использования этого дня.

Для оформления междувахтового отдыха заявление от работника не требуется.

При оформлении дней отдыха по уходу за детьми-инвалидами необходимо заявление по утвержденной форме с приложением справки об инвалидности ребенка, его прописке, свидетельства о рождении и справки, подтверждающей, что другой родитель такие выходные не брал.

Заявление на отгул по уходу за ребенком-инвалидом Скачать бесплатно

Во всех остальных случаях заявление оформляется в свободной форме. Примерная форма таких заявлений на дни отдыха и на отпуск за свой счет представлена ниже.

Заявление о предоставлении дней дополнительного отдыха Скачать бесплатно

Заявление об отгуле за свой счет Скачать бесплатно

На основании заявления работника работодателем издается приказ, с которым работнику требуется ознакомиться.

А что если заявление не было написано и приказ не издан? В таком случае отсутствие работника будет считаться прогулом. Однако, работник в объяснительной может указать уважительные причины такого отсутствия. Какие уважительные причины для отгула могут быть? Например, экстренная ситуация (ДТП, авария дома), смерть близкого родственника и т.д. Причину отгула на работе потребуется подтвердить документально.

Этот порядок сохраняется и в случае, если нужно оформить отгул на день.

Еще один частый вопрос: «Как оформить отгул без оплаты на несколько часов?» На него недавно ответил Роструд в своем письме от 01.09.2023 №ПГ/18132-6-1. Для этого необходимо написать заявление на отпуск за свой счет с указанием конкретных часов отгула, так как ТК РФ не содержит требования об обязательном предоставлении такого отпуска в днях. Однако, работодатель обязан предоставить такой отпуск только некоторым категориям работников, названным в ст.128 ТК РФ.

Как оплачивается отгул

Оплата отгула зависит от причины его предоставления:

• Отгул за работу в выходной или праздничный день, либо за выполненную сверхурочную работу оплачивается как будто работник отработал месяц полностью, без учета его отсутствия на рабочем месте.
• Отгул за сдачу крови, диспансеризацию, уход за ребенком-инвалидом оплачивается в размере среднего заработка.
• Отгул за междувахтовый отдых оплачивается в размере дневной тарифной ставки.
• Отгул за работу женщины в сельской местности, работу на Крайнем Севере родителя ребенка возрастом до 16 лет и отпуск за свой счет не оплачиваются, то есть производятся за счет работника.

Нужно ли компенсировать неиспользованные отгулы

Трудовое законодательство не предусматривает такую обязанность для работодателя, однако судебная практика зачастую на стороне работников. Как показывает постановление Конституционного Суда РФ от 06.12.2023 №56-П, при увольнении работника работодатель обязан возместить неиспользованные дни отдыха повышенной оплатой. В дополнение к этому, постановление отмечает необходимость внести изменения в существующее правовое регулирование.

Определение отгула и правила его предоставления

Руководитель департамента кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга, Главбух Ассистент, осуществляет контроль за учетом клиентов сервиса.

Сотрудник может запросить предоставление выходного дня — отгула. Однако не каждый предприниматель может корректно оформить его, соблюдая права сотрудников. Чтобы избежать проблем с проверяющими, разберем, когда и каким сотрудникам полагается отгул, как он оплачивается и можно ли его заменить денежной компенсацией.

Термин «отгул» не фигурирует в Трудовом Кодексе, однако законодательство позволяет предоставлять дополнительные выходные в рабочее время, например, за переработку или выполнение работы вне утвержденного графика. Понятие дополнительного дня отдыха применяется по различным причинам, а не только за сверхурочную работу.

Возможность заменить отгул на денежную компенсацию

На выбор — повышенная оплата или отдых, эквивалентный работе сверхурочно

Повышенные ставки оплаты: за первые 2 часа работы коэффициент не менее 1,5, за последующие часы — не менее 2

Работа в предпраздничные дни по обычному графику: продолжительность рабочей смены нельзя сократить из-за производственных особенностей

На выбор — отдых или оплата по стандартам для сверхурочной работы

Работа (включая командировки) в выходные и праздничные дни

На выбор — двойная оплата или оплата по обычному тарифу + отгул

Для сотрудников срочных контрактов до двух месяцев отгул не предусмотрен, только компенсация в двойном размере

Только отгул без возможности замены на оплату

Отгул за каждый день сдачи крови с оплатой среднего заработка

Отгул можно использовать вместе с плановым отпуском или отгулять в течение года после дня сдачи крови

Обучение персонала с высшим образованием (аспирантура, ординатура)

Один выходной день в неделю с оплатой 50% от зарплаты

В последний учебный год — 2 дополнительных выходных дня без оплаты

4 дополнительных выходных дня в месяц с сохранением среднего заработка

Работа женщин в сельской местности

Отгул один раз в месяц без сохранения заработной платы

Работа матерей на Крайнем Севере детей до 16 лет

Отгул один раз в месяц без сохранения заработной платы

Переработка, не достигающая полного рабочего дня, может накапливаться в течение года

Дополнительные выходные между вахтами можно использовать для отгула

В таблице отмечены случаи, когда отгул нельзя заменить денежной компенсацией. Если работнику полагается оплата за переработку, ее следует выплатить в ближайшую зарплату. Вопрос о замене повышенной оплаты на отдых следует решать заранее: при издании приказа о выполнении работы (включая сверхурочную и т.д.) или не позднее окончания месяца, когда была выполнена такая работа. Если у вас есть сомнения в правильности оформления и расчета отгулов, лучше передать учет персонала и бухгалтерский учет на аутсорс. Специалисты помогут разобраться в документообороте и избавят от текущих проблем.

Чтобы заявить о желании заменить повышенную оплату на отдых, с

• Изменения в налоговом законодательстве 2025 года: что нового для УСН и НДС?
• Опасные операции для ООО и ИП в текущем году: что стоит избегать?
• Какие законодательные изменения вступают в силу для бизнеса с июня 2024 года?
• Безопасные способы перевода денег физическим лицам для компаний и ИП: советы и рекомендации
• Эффективные стратегии борьбы с налоговыми схемами на скрытие доходов в бизнесе

Понятие отгула

Отгул — это неожиданный выходной, который приходится на рабочий день и требует согласования с руководством компании, чтобы избежать юридических последствий. По сравнению с отпуском, отгулы не могут быть перенесены на следующий год и должны быть использованы до конца календарного года. При соблюдении условий их можно объединить с ежегодным отпуском.

Важно! Законодательство не предусматривает возможности взять отгул заранее. Например, сотрудник может отработать определенное время в предпраздничные дни и получить выходной в другой удобный момент, но без дополнительной оплаты.

Отгулы, связанные с переработками, выходными или праздниками, требуют дополнительного согласования по вопросам оплаты и времени отдыха. Порядок использования отгулов подробно регламентируется внутренними документами компании и коллективным договором, если таковой имеется.

При увольнении сотрудника предоставление отгула должно быть оформлено в соответствии с внутренними правилами компании и документацией, утвержденной руководством.

1. Установите процедуру использования отгулов и ознакомьте сотрудников с правилами.
2. Организуйте учет и регистрацию отгулов в специальном журнале или электронной форме.
3. Оформите заявления и приказы о предоставлении отгулов в соответствии с утвержденной формой и требованиями законодательства.

Отгул при увольнении

Вопрос о том, сгорают ли неиспользованные отгулы при увольнении подчиненного, остаётся открытым согласно Трудовому Кодексу. Решения судов по этому вопросу противоречивы. Рекомендация Роструда состоит в том, чтобы использовать накопленные дни отдыха до увольнения. При завершении трудовых отношений переработка оплачивается по повышенному тарифу.

Для предотвращения конфликтов следует установить разумные сроки для использования отгулов во внутреннем регламенте. Это поможет избежать накопления дней отдыха у сотрудников и обеспечит руководству основания для законной компенсации.