• Укажите в начале свои контактные данные
• Укажите текущую дату
• Укажите адрес получателя
• Укажите корректное приветствие
• Не забывайте о правильной пунктуации
• В заключение

В бизнесе профессиональные взаимоотношения могут стать основой долгосрочного сотрудничества или помочь укрепить лояльность клиентов. Важно начинать деловую переписку с уважительного приветствия. Будь то письмо сопроводительное или электронное, профессиональное приветствие — это обязательное условие!

Чтобы помочь вам с этим вопросом, мы подготовили руководство с советами и рекомендациями, используемыми профессиональными маркетологами, финансовыми аналитиками и офисными работниками. Давайте начнем с нескольких полезных советов о том, как правильно указать адресата в письме.

Лучшие советы по указанию адресата в письме

Хотите, чтобы ваше письмо действительно достигло адресата? Тогда важно правильно указать его данные. Существует несколько правил, которых следует придерживаться, особенно когда письмо отправляется в крупную компанию с множеством отделов.

Для того чтобы ваше письмо достигло правильного адресата, следует указать всю необходимую информацию, выполнить следующие шаги:

Укажите контактную информацию

Если вы не используете конверт с предварительно нанесенной информацией, укажите свое имя, должность, название компании и адрес в верхнем левом углу.

• Имя адресата. Укажите имя адресата в верхней строке блока адреса. Оно должно быть выровнено по центру конверта, на несколько строк ниже вашего собственного

Это элементарная, но крайне значимая деталь. Укажите адрес получателя в верхнем левом углу письма, немного ниже даты. Ниже представлен полезный пример правильного указания адреса в деловом письме:

Укажите приветствие

Независимо от того, составляете ли вы рекомендательное письмо или деловое электронное сообщение, формальное приветствие обязательно для любого вида переписки, как онлайн, так и офлайн. Рассмотрим основные проблемы, с которыми вы можете столкнуться при выборе приветствия.

Во-первых, эта часть должна быть максимально простой. Не используйте такие неформальные приветствия, как «Привет!». Вместо этого выбирайте проверенные варианты приветствий для деловой переписки:

Хотя обращение «Уважаемый» может казаться слишком формальным и старомодным, оно все еще отлично подходит для заявления об отставке, резюме или письма о заинтересованности. Если вы знаете пол адресата, используйте приветствие «Уважаемый» с обращением к человеку (г-н, г-жа) и фамилией:

Если вам известно только полное имя, используйте его без обращения. Такой подход формален и гендерно нейтрален:

Как обращаться к женщине, если вы не знаете, замужем ли она? Ответ прост: избегайте обращений, указывающих на семейное положение. Вместо «Mrs.» всегда используйте «Ms.». Если у женщины есть профессиональное звание (доктор, профессор и т.д.), то используйте его в качестве обращения.

Хотите быть в курсе последних тенденций в деловой переписке? Ознакомьтесь со статьей «5 наиболее популярных приветствий в деловой переписке 2018 года».

Как обращаться в электронном письме к малознакомому человеку? Имя адресата может быть неизвестно, особенно если вы отправляете письмо в организацию, с которой никогда не работали. Чтобы узнать, к кому попадет ваше письмо, проведите небольшое исследование.

Вы всегда можете позвонить в компанию и запросить эту информацию. Еще один эффективный способ – поиск информации в Интернете через Facebook или LinkedIn. Что бы вы ни выбрали, избегайте этих раздражающих приветствий при переписке по электронной почте:

Если вам интересно, какой вариант приветствия выбрать для множества различных адресатов, используйте «Здравствуйте, все…». Это приветствие – всегда отличный выбор для деловой переписки любого формата. В конце концов, вы хотите произвести положительное впечатление.

Не забывайте о двоеточии и запятой

При обращении поставьте запятую или двоеточие в конце. Некоторые специалисты считают, что запятая в деловой переписке – лучший выбор. Другие предпочитают ставить двоеточие. Какой вариант лучше? Решать вам.

Совершенствуйте свой английский с лучшими онлайн-репетиторами!

Говорите уверенно благодаря поддержке репетиторов Preply. Начните учиться сегодня и быстро развивайтесь в рамках вашего бюджета и графика!

Исследование аспектов написания писем-просьб к различным инстанциям. Рекомендации по составлению корректных обращений и примеры.

Основные моменты в пять шагов

1. Письмо-просьба необходимо для запросов или получения информации от организаций.
2. Предпочтительно использовать фирменный бланк; в его отсутствие — обычную бумагу формата А4.
3. Важно указать данные и имя адресата.
4. Письмо должно начинаться с уважительного обращения.
5. Завершается подписью и контактной информацией.

Сферы применения писем-просьб

Организации регулярно взаимодействуют с контрагентами, местными управлениями и государственными учреждениями по различным вопросам, включая:

• заказ образцов продукции;
• приглашение к сотрудничеству;
• запрос информации и др.

Примеры обращений в различные инстанции

Ниже представлен образец письма о необходимости финансирования:

Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1
Тел. 8-980-111-11-11

Комитет дополнительного образования

Адрес: г. Москва, 2-й Бюджетный проезд, д. 1

Учитывая долгосрочное сотрудничество, обращаемся к вам с просьбой о выделении средств на замену окон в нашем учебном заведении. В кабинете № 14 установлены изношенные деревянные окна, что приводит к проблемам с температурным режимом.

Прошу оказать содействие в установке современных пластиковых стеклопакетов.

С уважением, директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Также приведены образцы писем к руководителям учреждений:

Ресурсы для скачивания образцов и бланков

Скачать образец обращения к главе администрации с просьбой

Скачать образец письма директору школы с просьбой

Как написать пись

Я заметила, что Вы подготовили несколько материалов о развитии лидерских качеств у студентов и хотела бы выбрать тему, связанную с лидерством. Меня заинтересовало изучение политического лидерства; в моей последней курсовой работе я исследовала лидерские качества президента США Дональда Трампа (приложила документ). Я планирую расширить эту тему в дипломной работе и сравнить политическое лидерство в США и России. Как Вы считаете, такая тема будет перспективной?

Спасибо за уделённое время, ожидаю Вашего ответа.

Вы можете скачать пример письма научному руководителю по ссылке.

Кстати! Для наших читателей действует скидка 10% на любую работу.

Как написать научному руководителю письмо о курсовой или дипломной работе

После согласования темы, переписка часто касается текущих вопросов: руководитель рекомендует источники, даёт советы по практической части исследования, студент отправляет готовые разделы работы для проверки.

Добрый день, Илья Викторович! Прошу проверить следующий раздел диплома. Подскажите, достаточно ли примеров в тексте или стоит добавить ещё?

Заранее благодарю, ожидаю Ваших комментариев.

Благодарственное письмо научному руководителю

После успешной защиты курсовой или дипломной работы можно отправить научному руководителю благодарственное письмо. Пример может выглядеть так:

Уважаемая Александра Витальевна!

Хочу выразить Вам благодарность за помощь и поддержку в процессе подготовки работы. Без Ваших советов и правок оценка была бы не такой высокой, а моё понимание темы не таким глубоким. Спасибо за новые знания и помощь!

Шаблон благодарственного письма доступен по ссылке.

Рекомендательное письмо от научного руководителя студенту

Иногда студенту требуется рекомендация от научного руководителя, особенно при поиске первой работы. Вот пример такого письма:

Во время работы над дипломным проектом под моим руководством студент Роман Иванович Шатров показал себя как ответственный, вдумчивый и организованный учащийся. Он сам выбрал актуальную тему, провёл качественное исследование, организовал и обработал результаты педагогического эксперимента о здоровом образе жизни среди школьников.

Кроме того, в процессе написания работы Роман опубликовал 2 научные статьи и представил их на студенческих конференциях. Я уверен, что он продолжит проявлять себя с лучшей стороны и будет ценным специалистом для вашей организации.

Мы надеемся, что наши примеры писем помогут вам составить собственные тексты. Если у вас возникли другие вопросы, не стесняйтесь обращаться к экспертам нашего студенческого сервиса.

Правила деловой переписки

Хотите произвести хорошее впечатление с первого письма? В деловой переписке важно уметь выражать свои мысли профессионально. Узнайте, как писать официальные письма на профессиональном уровне.

• Укажите в начале свои контактные данные
• Укажите текущую дату
• Укажите адрес получателя
• Укажите корректное приветствие
• Не забывайте о правильной пунктуации
• В заключение

В бизнесе профессиональные взаимоотношения могут стать основой долгосрочного сотрудничества или помочь укрепить лояльность клиентов. Важно начинать деловую переписку с уважительного приветствия. Будь то письмо сопроводительное или электронное, профессиональное приветствие — это обязательное условие!

Чтобы помочь вам с этим вопросом, мы подготовили руководство с советами и рекомендациями, используемыми профессиональными маркетологами, финансовыми аналитиками и офисными работниками. Давайте начнем с нескольких полезных советов о том, как правильно указать адресата в письме.

Лучшие советы по указанию адресата в письме

Хотите, чтобы ваше письмо действительно достигло адресата? Тогда важно правильно указать его данные. Существует несколько правил, которых следует придерживаться, особенно когда письмо отправляется в крупную компанию с множеством отделов.

Для того чтобы ваше письмо достигло правильного адресата, следует указать всю необходимую информацию, выполнить следующие шаги:

Укажите контактную информацию

Если вы не используете конверт с предварительно нанесенной информацией, укажите свое имя, должность, название компании и адрес в верхнем левом углу.

• Имя адресата. Укажите имя адресата в верхней строке блока адреса. Оно должно быть выровнено по центру конверта, на несколько строк ниже вашего собственного

Это элементарная, но крайне значимая деталь. Укажите адрес получателя в верхнем левом углу письма, немного ниже даты. Ниже представлен полезный пример правильного указания адреса в деловом письме:

Укажите приветствие

Независимо от того, составляете ли вы рекомендательное письмо или деловое электронное сообщение, формальное приветствие обязательно для любого вида переписки, как онлайн, так и офлайн. Рассмотрим основные проблемы, с которыми вы можете столкнуться при выборе приветствия.

Во-первых, эта часть должна быть максимально простой. Не используйте такие неформальные приветствия, как «Привет!». Вместо этого выбирайте проверенные варианты приветствий для деловой переписки:

Хотя обращение «Уважаемый» может казаться слишком формальным и старомодным, оно все еще отлично подходит для заявления об отставке, резюме или письма о заинтересованности. Если вы знаете пол адресата, используйте приветствие «Уважаемый» с обращением к человеку (г-н, г-жа) и фамилией:

Если вам известно только полное имя, используйте его без обращения. Такой подход формален и гендерно нейтрален:

Как обращаться к женщине, если вы не знаете, замужем ли она? Ответ прост: избегайте обращений, указывающих на семейное положение. Вместо «Mrs.» всегда используйте «Ms.». Если у женщины есть профессиональное звание (доктор, профессор и т.д.), то используйте его в качестве обращения.

Хотите быть в курсе последних тенденций в деловой переписке? Ознакомьтесь со статьей «5 наиболее популярных приветствий в деловой переписке 2018 года».

Как обращаться в электронном письме к малознакомому человеку? Имя адресата может быть неизвестно, особенно если вы отправляете письмо в организацию, с которой никогда не работали. Чтобы узнать, к кому попадет ваше письмо, проведите небольшое исследование.

Вы всегда можете позвонить в компанию и запросить эту информацию. Еще один эффективный способ – поиск информации в Интернете через Facebook или LinkedIn. Что бы вы ни выбрали, избегайте этих раздражающих приветствий при переписке по электронной почте:

Если вам интересно, какой вариант приветствия выбрать для множества различных адресатов, используйте «Здравствуйте, все…». Это приветствие – всегда отличный выбор для деловой переписки любого формата. В конце концов, вы хотите произвести положительное впечатление.

Не забывайте о двоеточии и запятой

При обращении поставьте запятую или двоеточие в конце. Некоторые специалисты считают, что запятая в деловой переписке – лучший выбор. Другие предпочитают ставить двоеточие. Какой вариант лучше? Решать вам.

Совершенствуйте свой английский с лучшими онлайн-репетиторами!

Говорите уверенно благодаря поддержке репетиторов Preply. Начните учиться сегодня и быстро развивайтесь в рамках вашего бюджета и графика!