Компания в сфере общественного питания открывает новую точку обслуживания в торговом центре. Найм персонала, закупка продуктов и другие аспекты будут управляться головным юридическим лицом. В этом случае новая точка может функционировать как обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством.
Та же компания рассматривает возможность открытия точек в других городах. Чтобы изучить рынок и найти поставщиков, она может создать представительство. Если подготовительная работа будет успешной, может быть создан филиал для полноценного хозяйственного ведения.
Выбор формы (филиал, представительство или другое обособленное подразделение) зависит от функций и финансовой политики юридического лица. Например, организации с филиалами не могут использовать упрощенную систему налогообложения (см. ст. 346.12 Налогового кодекса РФ).
Иностранные компании имеют право создавать филиалы и представительства в Российской Федерации, но для этого требуется процедура аккредитации (см. ст. 21 ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ»).
Юридические лица обязаны включать свои филиалы и представительства в налоговый учет по месту их нахождения на основе данных ЕГРЮЛ, где установлены рабочие места, в соответствии с сообщением от юридического лица (см. ст. 11, 23, 83, 84 НК РФ).
Также юридические лица обязаны уведомлять налоговые органы о полномочиях (или об их лишении) своих обособленных подразделений, созданных после 1 января 2017 года, относительно начисления выплат физическим лицам (см. ст. 23 НК РФ, ФЗ от 03.07.2016 N 243).
Компании, являющиеся страхователями по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, также должны сообщать в ФСС РФ о создании, ликвидации, изменении адреса (местонахождения) обособленных подразделений, открывших счета в банках и начисляющих выплаты физическим лицам (см. ФЗ от 24.07.1998 N 125).
Представительства и филиалы юридических лиц
Законодательные акты
Особенности филиалов и представительств регулируются основными законами, касающимися деятельности организаций:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
- Федеральный закон от 26
- Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (ст. 5 Закона N 7-ФЗ).
Закон о некоммерческих организациях устанавливает, что активы филиала, являющегося подразделением НКО, отражаются как на его собственном балансе, так и на балансе основной организации (п. 4 ст. 5 Закона N 7-ФЗ).
В некоторых случаях создание филиала или представительства может не соответствовать налоговой стратегии компании. Например, организации, имеющие филиалы или представительства, не могут применять упрощенную систему налогообложения, что отмечено в Налоговом кодексе РФ (п. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ, Письмо Минфина от 22.04.2019 N 03-11-11/29010).
Характеристики отдельных подразделений с точки зрения законодательства о некоммерческих организациях подробно рассмотрены в статье «Обособленное подразделение».
Филиал и представительство — в чем разница
Филиал может осуществлять полноценную деятельность в другом регионе, включая производство товаров и услуг, что приносит доход материнской компании. Он также может представлять интересы компании в судебных инстанциях.
Представительство не занимается основной деятельностью, а лишь представляет интересы компании вне местонахождения ее головного офиса.
Функции представительства могут включать:
- маркетинговые исследования (реклама, изучение спроса, поиск новых рынков сбыта);
- ведение переговоров;
- заключение сделок;
- защита интересов компании в судах.
Полномочия руководителя филиала
Полномочия руководителя филиала (как и представительства) определяются доверенностью, выданной от имени юридического лица. Такая доверенность может включать широкий спектр полномочий, что отличает ее от специализированных или временных документов.
Назначение или прекращение полномочий руководителя представительства или филиала не требует утверждения общим собранием или советом директоров. Эти вопросы решаются руководителем компании.
Полномочия руководителя филиала не могут основываться только на учредительных документах или локальных нормативных актах. Они должны быть оформлены в доверенности, выданной соответствующим лицом (п. 129 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25).
В доверенности можно указать, что руководитель имеет право:
- формировать штат сотрудников;
- распоряжаться финансовыми и материальными ресурсами филиала (представительства);
- заключать сделки от имени компании;
- открывать банковские счета;
- выполнять другие полномочия.
Доверенность может предусматривать передоверие всех или части полномочий, уполномоченных руководителем филиала первоначальной доверенностью. При передоверии нотариальное удостоверение не требуется (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Создание и регистрация филиала и представительства
Решение о создании филиала или представительства принимается советом директоров или общим собранием, в зависимости от уставных полномочий. Официальное решение фиксируется протоколом.
После принятия решения разрабатывается и утверждается положение о филиале или представительстве.
Дальнейшие шаги по регистрации включают:
- подачу заявления на изменение данных в ЕГРЮЛ по форме Р13014 в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о создании филиала, включая следующие документы:
- титульный лист;
- Лист Л «Сведения о филиале/представительстве»;
- Лист П «Сведения о заявителе»;
При использовании программы 1С Бухгалтерия 8.3 филиал или представительство следует создавать и настраивать так же, как и любое другое обособленное подразделение. См. например, «Обособленное подразделение».
- Как организовать учет филиала с отдельным балансом и расчетным счетом в 1С Бухгалтерия ПРОФ
- Учет обособленного подразделения за границей: особенности и рекомендации
- Руководство по внесению изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Похожие публикации
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Иллюстрация
Компания в сфере общественного питания открывает новую точку обслуживания в торговом центре. Найм персонала, закупка продуктов и другие аспекты будут управляться головным юридическим лицом. В этом случае новая точка может функционировать как обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством.
Та же компания рассматривает возможность открытия точек в других городах. Чтобы изучить рынок и найти поставщиков, она может создать представительство. Если подготовительная работа будет успешной, может быть создан филиал для полноценного хозяйственного ведения.
Выбор формы (филиал, представительство или другое обособленное подразделение) зависит от функций и финансовой политики юридического лица. Например, организации с филиалами не могут использовать упрощенную систему налогообложения (см. ст. 346.12 Налогового кодекса РФ).
Иностранные компании имеют право создавать филиалы и представительства в Российской Федерации, но для этого требуется процедура аккредитации (см. ст. 21 ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ»).
Юридические лица обязаны включать свои филиалы и представительства в налоговый учет по месту их нахождения на основе данных ЕГРЮЛ, где установлены рабочие места, в соответствии с сообщением от юридического лица (см. ст. 11, 23, 83, 84 НК РФ).
Также юридические лица обязаны уведомлять налоговые органы о полномочиях (или об их лишении) своих обособленных подразделений, созданных после 1 января 2017 года, относительно начисления выплат физическим лицам (см. ст. 23 НК РФ, ФЗ от 03.07.2016 N 243).
Компании, являющиеся страхователями по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, также должны сообщать в ФСС РФ о создании, ликвидации, изменении адреса (местонахождения) обособленных подразделений, открывших счета в банках и начисляющих выплаты физическим лицам (см. ФЗ от 24.07.1998 N 125).
Представительства и филиалы юридических лиц
Законодательные акты
Особенности филиалов и представительств регулируются основными законами, касающимися деятельности организаций:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
- Федеральный закон от 26
- Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (ст. 5 Закона N 7-ФЗ).
Закон о некоммерческих организациях устанавливает, что активы филиала, являющегося подразделением НКО, отражаются как на его собственном балансе, так и на балансе основной организации (п. 4 ст. 5 Закона N 7-ФЗ).
В некоторых случаях создание филиала или представительства может не соответствовать налоговой стратегии компании. Например, организации, имеющие филиалы или представительства, не могут применять упрощенную систему налогообложения, что отмечено в Налоговом кодексе РФ (п. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ, Письмо Минфина от 22.04.2019 N 03-11-11/29010).
Характеристики отдельных подразделений с точки зрения законодательства о некоммерческих организациях подробно рассмотрены в статье «Обособленное подразделение».
Филиал и представительство — в чем разница
Филиал может осуществлять полноценную деятельность в другом регионе, включая производство товаров и услуг, что приносит доход материнской компании. Он также может представлять интересы компании в судебных инстанциях.
Представительство не занимается основной деятельностью, а лишь представляет интересы компании вне местонахождения ее головного офиса.
Функции представительства могут включать:
- маркетинговые исследования (реклама, изучение спроса, поиск новых рынков сбыта);
- ведение переговоров;
- заключение сделок;
- защита интересов компании в судах.
Полномочия руководителя филиала
Полномочия руководителя филиала (как и представительства) определяются доверенностью, выданной от имени юридического лица. Такая доверенность может включать широкий спектр полномочий, что отличает ее от специализированных или временных документов.
Назначение или прекращение полномочий руководителя представительства или филиала не требует утверждения общим собранием или советом директоров. Эти вопросы решаются руководителем компании.
Полномочия руководителя филиала не могут основываться только на учредительных документах или локальных нормативных актах. Они должны быть оформлены в доверенности, выданной соответствующим лицом (п. 129 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25).
В доверенности можно указать, что руководитель имеет право:
- формировать штат сотрудников;
- распоряжаться финансовыми и материальными ресурсами филиала (представительства);
- заключать сделки от имени компании;
- открывать банковские счета;
- выполнять другие полномочия.
Доверенность может предусматривать передоверие всех или части полномочий, уполномоченных руководителем филиала первоначальной доверенностью. При передоверии нотариальное удостоверение не требуется (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Создание и регистрация филиала и представительства
Решение о создании филиала или представительства принимается советом директоров или общим собранием, в зависимости от уставных полномочий. Официальное решение фиксируется протоколом.
После принятия решения разрабатывается и утверждается положение о филиале или представительстве.
Дальнейшие шаги по регистрации включают:
- подачу заявления на изменение данных в ЕГРЮЛ по форме Р13014 в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о создании филиала, включая следующие документы:
- титульный лист;
- Лист Л «Сведения о филиале/представительстве»;
- Лист П «Сведения о заявителе»;
При использовании программы 1С Бухгалтерия 8.3 филиал или представительство следует создавать и настраивать так же, как и любое другое обособленное подразделение. См. например, «Обособленное подразделение».
- Как организовать учет филиала с отдельным балансом и расчетным счетом в 1С Бухгалтерия ПРОФ
- Учет обособленного подразделения за границей: особенности и рекомендации
- Руководство по внесению изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Похожие публикации
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете