— Заявление на увольнение по собственному желанию необходимо подать письменно не менее чем за 2 недели до даты увольнения, — уточняет эксперт.
Важно грамотно составить документ, чтобы избежать ошибок и ускорить процесс увольнения.
Хотя нет строгой формы для такого заявления, существуют стандарты, которые следует соблюдать:
- указать наименование работодателя — название компании или ИП;
- указать данные руководителя, на чье имя составляется заявление — должность и ФИО;
- указать свои данные (должность, ФИО, подразделение);
- включить стандартную фразу вида: «В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ прошу уволить меня по собственному желанию; день — месяц — год»;
- указать дату составления заявления;
- подписать заявление с расшифровкой подписи.
Срок предупреждения
Этот срок четко регламентирован законодательством. Работник должен уведомить работодателя о своем намерении уволиться не менее чем за 2 недели.
— Процедура расторжения трудового договора по инициативе работника регулируется статьей 80 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье, работник вправе в любой момент принять решение об увольнении, предупредив об этом работодателя письменно не менее чем за 2 недели, — поясняет эксперт. — Важно отметить, что речь идет не о «отработке», а о предупреждении. Свобода труда гарантируется Конституцией РФ, и работодатель не может мешать работнику в его желании уволиться.
Выпуск приказа и запись в трудовую книжку
Приказ о увольнении сотрудника и соответствующая запись в трудовую книжку должны быть сделаны не позднее дня увольнения.
Отношения с сотрудником регулируются в соответствии с одним из оснований статьи 77 ТК РФ. Согласно требованиям закона, запись о увольнении по собственному желанию должна ссылаться на эту статью и быть четко сформулирована в документе.
— Запись должна быть сделана в первой свободной строке, без пропусков. В графе 1 указывается порядковый номер в соответствии с установленными правилами; в графе 2 — последний день трудовых отношений с сотрудником; в графе 3 — основание увольнения; в графе 4 — номер и дата документа, на основании которого информация внесена в трудовую книжку. Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя, — поясняет специалист.
В качестве примера, запись может выглядеть следующим образом:
Пример №1: «Уволен по собственному желанию, на основании пункта 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пример №2: «Уволен по инициативе работника, на основании пункта 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение «по собственному»: как избежать юридических трудностей
Заявление на увольнение по собственному желанию может показаться простым на первый взгляд: законодательство в этой области не изменялось последние годы, и опытные кадровики часто сталкиваются с такими ситуациями. Однако на практике возникает множество тонкостей, которые иногда могут сбить с толку и профессионалов.
Алексей Крайнев
В нашем журнале на эти вопросы отвечает Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия.Онлайн».
Прошу считать меня свободным…
Давайте начнем с основ, которые обязательно должны быть учтены в заявлении, на основании которого будет прекращен трудовой договор с сотрудником. Главное требование здесь — ясное выражение желания сотрудника завершить трудовые отношения с работодателем. Это выражается такими формулировками, как «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «закончить трудовые отношения». Именно такие слова должны содержаться в заявлении.
Если в заявлении используются более нейтральные выражения, типа «прошу освободить меня от должности», «отказываюсь от полномочий», «прошу считать меня свободным» и тому подобное, тогда вынесение приказа об увольнении на основании такого заявления становится рискованным. Ведь в дальнейшем сотрудник может заявить, что он всего лишь хотел взять отпуск или отгул, или перевестись на другую должность.
Поэтому, если сотрудник предоставил заявление с такими формулировками, ему следует попросить переписать его. Это можно сделать через распоряжение руководителя, основанное на служебной записке от кадрового работника. В этой записке кадровик информирует руководителя о том, что было получено заявление от сотрудника, где его желание уволиться выражено неоднозначно. Руководитель в ответе издает распоряжение, где разъясняются положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и запрашивается подтверждение, что сотрудник именно на это нацелен. Это распоряжение передается сотруднику на подпись.
В Контур-Персонал предусмотрены не только стандартные формы Т-8 «Приказ об увольнении», но и их расширенные варианты с учетом использованных дней отпуска.
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
Две недели — срок или период?
Еще один «хорошо известный» момент в заявлении о добровольном увольнении — это указание даты расторжения трудового договора. Многие сотрудники не беспокоятся на этот счет и подают заявление без указания такой даты, полагая, что через две недели их уволят автоматически. Но это неверное утверждение. Давайте разберем, почему. Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник, решивший уйти, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание на выражение «не менее», что означает, что это минимальный срок предупреждения. Поэтому ничего не мешает работнику предупредить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.
Таким образом, если в заявлении не указана конкретная дата увольнения, такое заявление нельзя принимать к исполнению. Принцип тот же, что и в предыдущем случае: если устное настояние не помогает, кадровик подготавливает служебную записку для руководителя, который издает распоряжение с объяснением процедуры увольнения и просьбой уточнить дату.
Предлог необходим
Еще один важный момент, на который следует обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений. В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ, последним рабочим днем сотрудника считается день его увольнения. Следовательно, именно этот день должен быть указан сотрудником в своем заявлении как дата увольнения.
Это необходимо сделать четко, чтобы избежать недоразумений. Поэтому в заявлении дата увольнения указывается без предлогов: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года», или лучше всего: «Последним рабочим днем прошу считать 17 ноября 2016 года». Если же в заявлении написано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2016 года», то не ясно, планирует ли работник работать 17 ноября или нет.
Если получено «неправильное» заявление, уже известен алгоритм действий: устная просьба о переписывании, а если это не помогает, тогда служебная записка и распоряжение от руководителя.
Увольнение без отработки
В завершение обсуждения о датах рассмотрим случай, когда сотрудник подал заявление с датой увольнения, не учитывая двухнедельный срок уведомления, то есть просит уволить его до истечения этого срока.
В такой ситуации у работодателя есть выбор. Он может согласиться и уволить сотрудника в запрашиваемый день, не дожидаясь окончания двух недель. Такой вариант предусмотрен в ст. 80 ТК РФ, где указано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и приказ на его основании подтвердят наличие такого соглашения. Трудовой кодекс не требует, чтобы соглашение было письменным или оформлено отдельным документом.
Второй возможный вариант — уведомить сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных ст. 80 ТК РФ. Затем следует предложить указать в заявлении дату с учетом необходимости предупреждать работодателя минимум за две недели. При этом работодатель должен сообщить сотруднику, что первоначальное заявление юридической силы не имеет и на его основании он не будет уволен.
Подпись — ключевой элемент
У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного. Почти все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать о главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что на заявлении она должна быть обязательно. Без нее документ юридической силы не имеет.
Чтобы избежать споров о том, подписал ли заявление сам сотрудник или его подпись подделана, рекомендуется во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только ставить автограф, но и расшифровывать свою подпись (как это делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.). Так же лучше оформить и заявление на увольнение.
Визирование должно быть полным
В заключение хотим дать универсальный совет. Многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Следует учитывать, что в случае с заявлением об увольнении можно визировать только все заявление целиком.
Иными словами, при визировании руководитель не может делать оговорки или иным образом менять порядок увольнения, указанный сотрудником в заявлении. В противном случае нарушается принцип увольнения «по собственному желанию»: инициатива исходит не только от сотрудника, но частично и от работодателя. Поэтому все изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному отдельным документом или новым, уточненным заявлением сотрудника.
- Если сотрудник написал заявление на увольнение
- Если меняются условия трудового договора
- Как расторгнуть трудовой договор с несовершеннолетним работником
- Увольнение беременной сотрудницы: права и обязанности работодателя
Бесплатно открыть счет для бизнеса
АО «Тинькофф Банк», лицензия №2673
Работодателю важно, чтобы в документе стояла дата увольнения. Если ее нет — дата получения заявления специалистом отдела кадров. С этого момента отсчитываются две недели отработки.
Скачать пример заполнения документа можно ниже.
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Какого документа вам не хватает? Поделитесь, и наши эксперты создадут шаблон.
Дайджест
© 2006—2024, АО «Тинькофф Банк», лицензия ЦБ РФ №2673. Контакт для вопросов: secrets@tinkoff.ru. Политика конфиденциальности Т‑Бизнес охраняет личные данные пользователей и применяет Cookies исключительно для улучшения сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках вашего браузера. Ознакомьтесь с условиями обработки персональных данных и Cookies.
Составление заявления
— Заявление на увольнение по собственному желанию необходимо подать письменно не менее чем за 2 недели до даты увольнения, — уточняет эксперт.
Важно грамотно составить документ, чтобы избежать ошибок и ускорить процесс увольнения.
Хотя нет строгой формы для такого заявления, существуют стандарты, которые следует соблюдать:
- указать наименование работодателя — название компании или ИП;
- указать данные руководителя, на чье имя составляется заявление — должность и ФИО;
- указать свои данные (должность, ФИО, подразделение);
- включить стандартную фразу вида: «В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ прошу уволить меня по собственному желанию; день — месяц — год»;
- указать дату составления заявления;
- подписать заявление с расшифровкой подписи.
Срок предупреждения
Этот срок четко регламентирован законодательством. Работник должен уведомить работодателя о своем намерении уволиться не менее чем за 2 недели.
— Процедура расторжения трудового договора по инициативе работника регулируется статьей 80 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье, работник вправе в любой момент принять решение об увольнении, предупредив об этом работодателя письменно не менее чем за 2 недели, — поясняет эксперт. — Важно отметить, что речь идет не о «отработке», а о предупреждении. Свобода труда гарантируется Конституцией РФ, и работодатель не может мешать работнику в его желании уволиться.
Выпуск приказа и запись в трудовую книжку
Приказ о увольнении сотрудника и соответствующая запись в трудовую книжку должны быть сделаны не позднее дня увольнения.
Отношения с сотрудником регулируются в соответствии с одним из оснований статьи 77 ТК РФ. Согласно требованиям закона, запись о увольнении по собственному желанию должна ссылаться на эту статью и быть четко сформулирована в документе.
— Запись должна быть сделана в первой свободной строке, без пропусков. В графе 1 указывается порядковый номер в соответствии с установленными правилами; в графе 2 — последний день трудовых отношений с сотрудником; в графе 3 — основание увольнения; в графе 4 — номер и дата документа, на основании которого информация внесена в трудовую книжку. Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя, — поясняет специалист.
В качестве примера, запись может выглядеть следующим образом:
Пример №1: «Уволен по собственному желанию, на основании пункта 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пример №2: «Уволен по инициативе работника, на основании пункта 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение «по собственному»: как избежать юридических трудностей
Заявление на увольнение по собственному желанию может показаться простым на первый взгляд: законодательство в этой области не изменялось последние годы, и опытные кадровики часто сталкиваются с такими ситуациями. Однако на практике возникает множество тонкостей, которые иногда могут сбить с толку и профессионалов.
Алексей Крайнев
В нашем журнале на эти вопросы отвечает Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия.Онлайн».
Прошу считать меня свободным…
Давайте начнем с основ, которые обязательно должны быть учтены в заявлении, на основании которого будет прекращен трудовой договор с сотрудником. Главное требование здесь — ясное выражение желания сотрудника завершить трудовые отношения с работодателем. Это выражается такими формулировками, как «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «закончить трудовые отношения». Именно такие слова должны содержаться в заявлении.
Если в заявлении используются более нейтральные выражения, типа «прошу освободить меня от должности», «отказываюсь от полномочий», «прошу считать меня свободным» и тому подобное, тогда вынесение приказа об увольнении на основании такого заявления становится рискованным. Ведь в дальнейшем сотрудник может заявить, что он всего лишь хотел взять отпуск или отгул, или перевестись на другую должность.
Поэтому, если сотрудник предоставил заявление с такими формулировками, ему следует попросить переписать его. Это можно сделать через распоряжение руководителя, основанное на служебной записке от кадрового работника. В этой записке кадровик информирует руководителя о том, что было получено заявление от сотрудника, где его желание уволиться выражено неоднозначно. Руководитель в ответе издает распоряжение, где разъясняются положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и запрашивается подтверждение, что сотрудник именно на это нацелен. Это распоряжение передается сотруднику на подпись.
В Контур-Персонал предусмотрены не только стандартные формы Т-8 «Приказ об увольнении», но и их расширенные варианты с учетом использованных дней отпуска.
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
Две недели — срок или период?
Еще один «хорошо известный» момент в заявлении о добровольном увольнении — это указание даты расторжения трудового договора. Многие сотрудники не беспокоятся на этот счет и подают заявление без указания такой даты, полагая, что через две недели их уволят автоматически. Но это неверное утверждение. Давайте разберем, почему. Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник, решивший уйти, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание на выражение «не менее», что означает, что это минимальный срок предупреждения. Поэтому ничего не мешает работнику предупредить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.
Таким образом, если в заявлении не указана конкретная дата увольнения, такое заявление нельзя принимать к исполнению. Принцип тот же, что и в предыдущем случае: если устное настояние не помогает, кадровик подготавливает служебную записку для руководителя, который издает распоряжение с объяснением процедуры увольнения и просьбой уточнить дату.
Предлог необходим
Еще один важный момент, на который следует обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений. В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ, последним рабочим днем сотрудника считается день его увольнения. Следовательно, именно этот день должен быть указан сотрудником в своем заявлении как дата увольнения.
Это необходимо сделать четко, чтобы избежать недоразумений. Поэтому в заявлении дата увольнения указывается без предлогов: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года», или лучше всего: «Последним рабочим днем прошу считать 17 ноября 2016 года». Если же в заявлении написано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2016 года», то не ясно, планирует ли работник работать 17 ноября или нет.
Если получено «неправильное» заявление, уже известен алгоритм действий: устная просьба о переписывании, а если это не помогает, тогда служебная записка и распоряжение от руководителя.
Увольнение без отработки
В завершение обсуждения о датах рассмотрим случай, когда сотрудник подал заявление с датой увольнения, не учитывая двухнедельный срок уведомления, то есть просит уволить его до истечения этого срока.
В такой ситуации у работодателя есть выбор. Он может согласиться и уволить сотрудника в запрашиваемый день, не дожидаясь окончания двух недель. Такой вариант предусмотрен в ст. 80 ТК РФ, где указано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и приказ на его основании подтвердят наличие такого соглашения. Трудовой кодекс не требует, чтобы соглашение было письменным или оформлено отдельным документом.
Второй возможный вариант — уведомить сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных ст. 80 ТК РФ. Затем следует предложить указать в заявлении дату с учетом необходимости предупреждать работодателя минимум за две недели. При этом работодатель должен сообщить сотруднику, что первоначальное заявление юридической силы не имеет и на его основании он не будет уволен.
Подпись — ключевой элемент
У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного. Почти все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать о главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что на заявлении она должна быть обязательно. Без нее документ юридической силы не имеет.
Чтобы избежать споров о том, подписал ли заявление сам сотрудник или его подпись подделана, рекомендуется во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только ставить автограф, но и расшифровывать свою подпись (как это делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.). Так же лучше оформить и заявление на увольнение.
Визирование должно быть полным
В заключение хотим дать универсальный совет. Многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Следует учитывать, что в случае с заявлением об увольнении можно визировать только все заявление целиком.
Иными словами, при визировании руководитель не может делать оговорки или иным образом менять порядок увольнения, указанный сотрудником в заявлении. В противном случае нарушается принцип увольнения «по собственному желанию»: инициатива исходит не только от сотрудника, но частично и от работодателя. Поэтому все изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному отдельным документом или новым, уточненным заявлением сотрудника.
- Если сотрудник написал заявление на увольнение
- Если меняются условия трудового договора
- Как расторгнуть трудовой договор с несовершеннолетним работником
- Увольнение беременной сотрудницы: права и обязанности работодателя
Бесплатно открыть счет для бизнеса
АО «Тинькофф Банк», лицензия №2673
Работодателю важно, чтобы в документе стояла дата увольнения. Если ее нет — дата получения заявления специалистом отдела кадров. С этого момента отсчитываются две недели отработки.
Скачать пример заполнения документа можно ниже.
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Какого документа вам не хватает? Поделитесь, и наши эксперты создадут шаблон.
Дайджест
© 2006—2024, АО «Тинькофф Банк», лицензия ЦБ РФ №2673. Контакт для вопросов: secrets@tinkoff.ru. Политика конфиденциальности Т‑Бизнес охраняет личные данные пользователей и применяет Cookies исключительно для улучшения сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках вашего браузера. Ознакомьтесь с условиями обработки персональных данных и Cookies.