Как узнать размер больничного: подробное руководство и рекомендации

Если сотрудник заболел или временно потерял трудоспособность, он может не работать и получать соответствующее пособие. Основаниями для получения больничного могут быть:

• заболевание или травма,
• уход за больным ребенком или другим родственником,
• беременность и роды,
• карантин,
• усыновление новорожденного,
• реабилитация после лечения,
• протезирование в стационаре.

Согласно 255-ФЗ, право на получение больничного имеют:

1. Штатные сотрудники, работающие по срочному или бессрочному трудовому договору.
2. Исполнители, заключающие ГПХ (договоры гражданско-правового характера), такие как договоры об оказании услуг, авторские заказы, лицензионные соглашения и другие.

В 2025 году исполнители по ГПХ могут получать больничное, если за 2022 год за них были уплачены страховые взносы не менее чем на 4 833,72 рубля.

1. Индивидуальные предприниматели, если они уплачивают социальные взносы за себя.
2. Иностранцы, при наличии обязательного социального страхования временной нетрудоспособности или материнства (ВНиМ).

Самозанятые могут получать выплаты по больничному, если самостоятельно вносят взносы в Социальный фонд России.

Кто оплачивает больничное

При заболевании или травме первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а последующие дни — Социальный фонд России.

Если больничный выдан по другим причинам, например, в связи с беременностью, фонд оплачивает все дни. Сотрудник может получать любое количество больничных листов в течение года.

Как оформить больничный

Для получения больничного сотрудник обращается в медицинское учреждение, имеющее лицензию. Там оформляется электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), который не требует бумажной копии.

Терапевт и врач специалист могут выдать ЭЛН на срок до 15 дней, фельдшер и стоматолог — до 10 дней. Если состояние сотрудника не улучшится, требуется комиссия для продления больничного.

Продление возможно на срок до 10 месяцев, а при туберкулезе — до 12 месяцев.

Как отслеживать ЭЛН

Сотрудник может отслеживать электронный больничный в личном кабинете на сайте Социального фонда России или портале госуслуг, где указаны номер и дата открытия ЭЛН, которые он сообщает работодателю.

Работодатель также отслеживает статус больничного онлайн. ЭЛН формируется в ЕИИС «Соцстрах» и затем передается в Социальный фонд России. Для доступа к системе необходимо:

1. Электронный документооборот (ЭДО) — возможно подключение через Сбербанк.
2. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — оформление также возможно через Сбербанк.
3. Заявление в Социальный фонд, которое заполняется и отправляется через ЭДО с использованием электронной подписи. После подписания фондом заявления можно работать удаленно через Социальный электронный документооборот.

ИП и юридические лица, нанимающие сотрудников, отправляют через СЭДО отчеты о застрахованных лицах, указывая ФИО, СНИЛС, ИНН и другие данные о сотрудниках.

При выдаче больничного Социальный фонд России уведомляет работодателя через СЭДО и запрашивает сведения о сотруднике для начисления и выплаты пособия. Эти сведения необходимо предоставить в течение 3 рабочих дней с даты окончания больничного.

Как рассчитать больничное

Для начисления сотруднику выплат за дни на больничном необходимо:

1. Рассчитать доход за последние 2 года

Расчётный период для больничных — 2 предыдущих календарных года.

Если работник в момент заболевания находился в декретном отпуске, то для расчета возьмем два года до начала декрета. Необходимо подать заявление. Замена периода не должна привести к снижению пособия.

Информацию о замене необходимо отправить в Социальный фонд России через Систему электронного документооборота (СЭДО) не позднее 5 рабочих дней с даты получения заявления.

Если сотрудник заболел до отработки двух лет в компании, учитывается его заработок с предыдущего места работы или мест работы, если таковых было несколько. Эту информацию можно запросить в Социальном фонде России через СЭДО.

Предположим, что Анна, работающая продавцом, заболела в июле 2025 года на 5 дней.

Для расчета берем ее средний заработок за два года, на которые начислялись страховые взносы. В 2021 году — 600 000 рублей, в 2022 году — 700 000 рублей, итого за два года — 1 300 000 рублей.

2. Сравнение заработка с МРОТ и предельной базой ОСС

В 2025 году МРОТ составлял 16 242 рубля, за 24 месяца — 389 808 рублей.

Заработок Анны за два года (1 300 000 рублей) > МРОТ за тот же период. Если бы заработок не достигал МРОТ, для расчетов пришлось бы взять сумму 389 808 рублей.

Сравниваем заработок с предельной базой для взносов на обязательное социальное страхование (ОСС). Если заработок больше базы, для расчетов берем базу, если меньше — фактический заработок.

Предельная база для 2021 года составляла 966 000 рублей. Анна заработала 600 000 рублей. Заработок не превышает базу, следовательно, для расчетов используем его.

Предельная база для 2022 года — 1 032 000 рублей. Анна заработала 700 000 рублей за этот период. Опять же, ее заработок меньше базы, поэтому используем его для расчета.

600 000 + 700 000 = 1 300 000 — итоговая сумма для расчета больничного для Анны.

3. Расчет среднедневного заработка

Чтобы узнать среднедневной заработок, необходимо разделить заработок за два года на количество календарных дней за два года.

1 300 000 / 730 дней = 1781 рубль.

Если в расчет включается високосный год, то делим на 731 день. Если два високосных года, то на 732. Это возможно, если один год был високосным, а другой перенесен с другого периода и также високосный.

5. Учет стажа

Стаж сотрудника влияет на расчет больничного. Из среднедневного заработка выплачивают:

• 60% — если стаж меньше 5 лет,
• 80% — если стаж от 5 до 8 лет,
• 100% — если стаж больше 8 лет.

Если сотрудник взял больничный в течение 30 дней после увольнения и не нашел новую работу, выплачивается 60% среднедневного заработка.

Если сотрудница ушла на больничный по беременности и родам, ей выплачивается 100% среднедневного заработка.

Стаж определяется по трудовой книжке. Если трудовой книжки нет, стаж устанавливают по справкам с предыдущих мест работы или запрашивают данные в Социальном фонде России.

Для сотрудника считается один день на больничном по МРОТ (в 2025 году — 16 242 × 24 / 730 = 533,98 рубля), если:

• его стаж менее 6 месяцев,
• в населенном пункте применяют районный или северный коэффициент (МРОТ умножают на коэффициент),
• за последние два года у него не было заработка,
• за последние два года его заработок не превышал МРОТ.

Среднедневной заработок Анны 1781 рубль > МРОТ.

Районных и северных коэффициентов нет.

Анна работает продавцом уже 10 лет.

Больничный расчитывается по среднедневному заработку в размере 100%.

За 3 дня, которые оплачивает работодатель, получается: 1781 × 3 = 5343 рубля.

От этой суммы вычитаем 13%. Получаем 695 рублей — НДФЛ, который нужно перечислить в госбюджет.

С этой суммы не начисляются страховые взносы.

5343 – 13% (695 рублей) = 4648 рублей. Эту сумму необходимо выплатить Анне.

Зарплату сотрудникам, включая отпускные и прочие выплаты, в том числе за дни на больничном, можно начислять с помощью зарплатного проекта. Подключение возможно даже в выходные и праздничные дни онлайн.

Вывод

Больничный оплачивают различным категориям работников: штатным сотрудникам, исполнителям по гражданско-правовому договору (ГПХ), индивидуальным предпринимателям, которые оплачивают за себя социальные взносы, и иностранным гражданам с обязательным социальным страхованием.

В случае заболевания или травмы первые три дня больничного оплачивает работодатель, а все последующие дни — Социальный фонд России (СФР). Если причина другая, все дни оплачивает фонд.

Сотрудник и работодатель могут отслеживать электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) онлайн. Сотрудник делает это в личном кабинете СФР или на портале госуслуг, а работодатель — через Социальный электронный документооборот (СЭДО).

Для расчета размера больничного учитывается заработок сотрудника за последние два года, который сравнивается с минимальным размером оплаты труда (МРОТ) и предельной базой обязательного социального страхования (ОСС).

Заработок за два года делится на количество календарных дней за этот период для получения среднедневного заработка. В 100% размере этого среднедневного заработка оплачивается один день больничного тем, у кого стаж превышает восемь лет.

Как осуществить расчет больничного листа на портале СФР?

На портале СФР можно произвести расчет больничного листа онлайн, заполнив необходимые данные в соответствующие поля. Об этом подробнее можно узнать в данном материале.

• Как рассчитать пособие по нетрудоспособности
• Онлайн расчет пособия на официальном сайте СФР
• Калькулятор для расчета пособия по временной нетрудоспособности на 2025 год
• Итоги

Как рассчитать пособие по нетрудоспособности

Согласно российскому законодательству, каждый работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, предоставив работодателю доказательства своей нетрудоспособности, включая электронный лист нетрудоспособности.

ВАЖНО! С 2022 года используются только электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Подробности об этом можно найти в соответствующем материале.

Расчет больничного листа в соответствии с законодательством выполняется бухгалтером по следующим шагам:

1. Расчет среднедневной заработной платы работника.
2. Сравнение полученной суммы с лимитами.
3. Определение процента оплаты, зависящего от стажа работника.
4. Расчет пособия путем умножения среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности. Социальный фонд России возмещает расходы начиная с четвертого дня, первые три дня оплачивает работодатель.

Также стоит отметить, что расчет больничного листа при уходе за больным родственником или в случае беременности имеет свои особенности. Ошибки бухгалтеров в этом вопросе встречаются довольно часто. В итоге данные о расчете больничного листа, представленные сотрудником и СФР, могут отличаться, что часто становится причиной споров как между работодателями и работниками, так и между ними и социальным страхованием.

Онлайн расчет пособия на официальном сайте СФР

Для избежания конфликтов с работодателями и упрощения работы бухгалтеров социальное страхование предоставляет возможность для онлайн расчета больничного на сайте СФР.

Для осуществления расчета больничного листа на сайте СФР онлайн бухгалтеру необходимо перейти на официальный портал ведомства. Для этого можно воспользоваться запросом в поисковике: «СФР расчет больничного листа калькулятор онлайн» или «Расчет больничного на портале СФР», а также перейти по ссылке portal.fss.ru.

Калькулятор для расчета пособия по временной нетрудоспособности на 2025 год

Для выполнения расчета больничного листа на сайте СФР в 2025 году необходимо кликнуть на вкладку «Пособия», а затем выбрать «Расчет пособия по временной нетрудоспособности».

Для расчета больничного листа на сайте СФР необходимо ввести информацию о периоде болезни, выбрать вид нетрудоспособности, режим лечения, тип листка нетрудоспособности, страховой стаж работника и другие параметры на вкладке «Реквизиты ЛН, условия расчета».

Для того чтобы продолжить расчет больничного листа в 2025 году на портале СФР, необходимо заполнить информацию о заработке, исходя из данных лицевого счета сотрудника, а также использовать другие доступные работодателю данные.

Также следует учесть и ввести в калькулятор исключаемые из расчета дни. Для онлайн-расчета больничного листа нужно нажать кнопку «Рассчитать». Автоматическая система СФР произведет расчет больничного и предоставит суммы, которые должен выплатить работодатель, а также суммы, подлежащие возмещению из СФР.

Инструкцию по тому, как сдать электронный больничный лист в СФР, можно найти здесь.

Алгоритм расчета и выплаты больничного листа доступен на сайте КонсультантПлюс. Для получения пробного доступа к системе перейдите в Готовое решение. Это предоставляется бесплатно.

Выводы

Расчет больничного листа на сайте СФР помогает избежать ошибок и диспутов между работодателем, работниками и проверяющими органами. Для расчета необходимо перейти на официальный сайт, ввести все необходимые данные в соответствующие поля и нажать кнопку «Рассчитать».

Где посмотреть расчет по больничному листу в личном кабинете?

Для проверки расчета больничного листа сотрудник может воспользоваться веб-интерфейсом сайта ФСС, выбрав опцию «Кабинет застрахованного».

Войдите, чтобы оставить ответ или задайте свой вопрос

Еще 1 ответ

Здравствуйте. Я не могу найти информацию о сумме выплаты по больничному листу нетрудоспособности. Где её можно найти?

Как изменится размер пенсии при переезде из Тамбовской области в ЛНР?

Изначально пенсия была назначена в Украине. Шахтёр имел подземный стаж 30 лет и общий стаж 36 лет. В 2015 году пенсионное дело было переведено в Тамбовскую область. В настоящее время при переезде обратно в ЛНР возникают вопросы о размере выплат и возможности перерасчета. На Украине пенсия составляла 15 300 гривен. В Тамбове была назначена пенсия в размере 21 500 рублей.

• Какой срок установлен для перечисления пособия?
• Какой диапазон минимума и максимума действует на больничные в 2025 году?
• Как изменится порядок выплаты пособий подрядчикам с 1 января?

Изменения в расчете больничного листа в 2025 году: алгоритм и примеры

Шаг 1. Проверка права на получение пособия и составление больничного листка

Для получения больничного пособия необходим трудовой договор. Например, он требуется для совместителей и сотрудников, находящихся на испытательном сроке. Эксперты Системы Главбух предоставили таблицу, которая указывает, каким физическим лицам следует назначить пособие в случае болезни.

Для назначения пособия за первые три дня болезни необходим электронный лист нетрудоспособности. Это обязательный документ, без которого нельзя выплатить пособие. Работодатель может оплатить закрытый больничный листок с статусом «030» – закрыт, первичный или продолжение. Для уточнения возможных значений статуса электронного больничного листа смотрите таблицу в Системе Главбух.

Шаг 2. Определение расчетного периода

Расчетный период для выплаты больничного пособия составляет два календарных года, предшествующих году начала болезни. В 2025 году это 2021 и 2022 годы. Данный порядок распространяется на всех сотрудников, включая тех, кто ранее не работал.

Ни один день из расчетного периода не исключается, включая период болезни, ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск за свой счет.

Если сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода, его можно заменить на другие предшествующие календарные годы. Замена возможна в случае увеличения размера пособия. Инструкцию по определению расчетного периода для выплаты больничного пособия можно найти в Системе Главбух.

Пример замены годов для выплаты больничного пособия

Если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком в 2021–2022 годах, а новый случай болезни наступил в 2025 году, то она может заменить 2021 и (или) 2022 годы на 2020 год и (или) 2019 год.

Шаг 3. Расчет заработка

При расчете заработка для больничного пособия учитываются все выплаты за расчетный период, по которым начислялись взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Выплаты, по которым взносы на соцстрахование не начислялись, не учитываются в сумме заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Выплаты за каждый из годов расчетного периода учитываются в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Каждый год имеет свой максимальный лимит. Например, в 2022 году он составляет 1 032 000 рублей, а в 2021 году – 966 000 рублей. Если суммарный заработок в каком-то году превысил лимит страховых выплат, для расчета пособия используется этот предельный лимит, а все, что свыше, не учитывается. Как зависит расчет заработка от статуса сотрудника, описано в Системе Главбух.

Пример расчета среднего дневного заработка для больничного

Сотрудник организации А.С. Кондратьев был болен с 9 по 16 февраля 2025 года. В расчетный период вошли 2021 и 2022 годы. За это время его заработок составил 765 000 рублей. Средний дневной заработок Кондратьева равен:

765 000 рублей : 730 дней = 1047,94 рубля.

Новый сотрудник. Если в расчетном периоде сотрудник работал у других работодателей, сведения о заработке фонд получит сам. Работодателю для оплаты первых трех дней больничного сведения предоставит фонд (п. 4 ст. 14.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

О работе по совместительству. Для внутренних совместителей учитывается общий заработок, включая основное место работы и оплату за совместительство. У внешних совместителей заработок оценивается исходя из предыдущего места работы и текущего места работы в момент болезни.

Отсутствие заработка или его уменьшение до уровня МРОТ. Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или средний заработок за полный месяц был ниже минимального размера оплаты труда на момент открытия больничного, считается, что средний заработок равен МРОТ. Это касается, например, новых сотрудников, которые ранее не работали и не имели дохода.

Пример расчета максимального среднего дневного заработка для расчета больничного пособия

П.А. Беспалов начал работать 11 января 2015 года. В январе 2025 года он находился на больничном. Заработок Беспалова составил:

— за 2022 год — 1 100 000 рублей;

Его заработок за 2021 год превышает 966 000 рублей, а за 2022 год — 1 032 000 рублей. Всего за расчетный период Беспалов заработал 1 998 000 рублей (966 000 рублей + 1 032 000 рублей).

1 998 000 рублей : 730 дней = 2736,99 рублей.

Размер пособия ограничен МРОТ, если стаж сотрудника менее шести месяцев или есть основания для уменьшения его размера.

Перед выплатой больничного пособия уволенному менее месяца назад сотруднику необходимо проверить, успел ли он устроиться на новое место работы. Это важно для определения оплачиваемого периода.

Шаг 4. Определение страхового стажа

Размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника. Исключение составляют пособия, выплачиваемые лицам, работавшим в Чернобыльской зоне, они получают 100 процентов среднего заработка, независимо от страхового стажа.

Страховой стаж определяется на день, предшествующий дню открытия больничного листа сотруднику. В страховой стаж включаются периоды работы по трудовому договору, военной службы и другие периоды, такие как отпуска по беременности, уход за ребенком и другие виды отпусков. Учебное время в вузе не учитывается в стаже.

Пример расчета страхового стажа для больничного

А.С. Кондратьев начал работать в организации с 18 февраля 2025 года. Это его первое место работы. Сотрудник заболел 22 августа 2025 года. Его страховой стаж на день начала болезни будет рассчитан с 18 февраля по 21 августа 2025 года включительно (6 месяцев и 6 дней).

Период работы по гражданско-правовому договору учтен в стаже для оплаты больничных. Минтруд внес изменения в Правила расчета стажа, которые учитываются при назначении пособий по временной нетрудоспособности, а также пособий по беременности и родам. Правила утверждены приказом Минтруда от 09.09.2020 года № 585н.

Влияние стажа на расчет больничного в 2025 году

Для сотрудника, находящегося на больничном, составляется электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Поясняем, что должен знать предприниматель о расчетах и выплатах по ЭЛН при наличии работников.

Как узнать размер больничного: пошаговое руководство и советы

Если сотрудник заболел или временно потерял трудоспособность, он может не работать и получать соответствующее пособие. Основаниями для получения больничного могут быть:

• заболевание или травма,
• уход за больным ребенком или другим родственником,
• беременность и роды,
• карантин,
• усыновление новорожденного,
• реабилитация после лечения,
• протезирование в стационаре.

Согласно 255-ФЗ, право на получение больничного имеют:

1. Штатные сотрудники, работающие по срочному или бессрочному трудовому договору.
2. Исполнители, заключающие ГПХ (договоры гражданско-правового характера), такие как договоры об оказании услуг, авторские заказы, лицензионные соглашения и другие.

В 2025 году исполнители по ГПХ могут получать больничное, если за 2022 год за них были уплачены страховые взносы не менее чем на 4 833,72 рубля.

1. Индивидуальные предприниматели, если они уплачивают социальные взносы за себя.
2. Иностранцы, при наличии обязательного социального страхования временной нетрудоспособности или материнства (ВНиМ).

Самозанятые могут получать выплаты по больничному, если самостоятельно вносят взносы в Социальный фонд России.

Кто оплачивает больничное

При заболевании или травме первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а последующие дни — Социальный фонд России.

Если больничный выдан по другим причинам, например, в связи с беременностью, фонд оплачивает все дни. Сотрудник может получать любое количество больничных листов в течение года.

Как оформить больничный

Для получения больничного сотрудник обращается в медицинское учреждение, имеющее лицензию. Там оформляется электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), который не требует бумажной копии.

Терапевт и врач специалист могут выдать ЭЛН на срок до 15 дней, фельдшер и стоматолог — до 10 дней. Если состояние сотрудника не улучшится, требуется комиссия для продления больничного.

Продление возможно на срок до 10 месяцев, а при туберкулезе — до 12 месяцев.

Как отслеживать ЭЛН

Сотрудник может отслеживать электронный больничный в личном кабинете на сайте Социального фонда России или портале госуслуг, где указаны номер и дата открытия ЭЛН, которые он сообщает работодателю.

Работодатель также отслеживает статус больничного онлайн. ЭЛН формируется в ЕИИС «Соцстрах» и затем передается в Социальный фонд России. Для доступа к системе необходимо:

1. Электронный документооборот (ЭДО) — возможно подключение через Сбербанк.
2. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — оформление также возможно через Сбербанк.
3. Заявление в Социальный фонд, которое заполняется и отправляется через ЭДО с использованием электронной подписи. После подписания фондом заявления можно работать удаленно через Социальный электронный документооборот.

ИП и юридические лица, нанимающие сотрудников, отправляют через СЭДО отчеты о застрахованных лицах, указывая ФИО, СНИЛС, ИНН и другие данные о сотрудниках.

При выдаче больничного Социальный фонд России уведомляет работодателя через СЭДО и запрашивает сведения о сотруднике для начисления и выплаты пособия. Эти сведения необходимо предоставить в течение 3 рабочих дней с даты окончания больничного.

Как рассчитать больничное

Для начисления сотруднику выплат за дни на больничном необходимо:

1. Рассчитать доход за последние 2 года

Расчётный период для больничных — 2 предыдущих календарных года.

Если работник в момент заболевания находился в декретном отпуске, то для расчета возьмем два года до начала декрета. Необходимо подать заявление. Замена периода не должна привести к снижению пособия.

Информацию о замене необходимо отправить в Социальный фонд России через Систему электронного документооборота (СЭДО) не позднее 5 рабочих дней с даты получения заявления.

Если сотрудник заболел до отработки двух лет в компании, учитывается его заработок с предыдущего места работы или мест работы, если таковых было несколько. Эту информацию можно запросить в Социальном фонде России через СЭДО.

Предположим, что Анна, работающая продавцом, заболела в июле 2025 года на 5 дней.

Для расчета берем ее средний заработок за два года, на которые начислялись страховые взносы. В 2021 году — 600 000 рублей, в 2022 году — 700 000 рублей, итого за два года — 1 300 000 рублей.

2. Сравнение заработка с МРОТ и предельной базой ОСС

В 2025 году МРОТ составлял 16 242 рубля, за 24 месяца — 389 808 рублей.

Заработок Анны за два года (1 300 000 рублей) > МРОТ за тот же период. Если бы заработок не достигал МРОТ, для расчетов пришлось бы взять сумму 389 808 рублей.

Сравниваем заработок с предельной базой для взносов на обязательное социальное страхование (ОСС). Если заработок больше базы, для расчетов берем базу, если меньше — фактический заработок.

Предельная база для 2021 года составляла 966 000 рублей. Анна заработала 600 000 рублей. Заработок не превышает базу, следовательно, для расчетов используем его.

Предельная база для 2022 года — 1 032 000 рублей. Анна заработала 700 000 рублей за этот период. Опять же, ее заработок меньше базы, поэтому используем его для расчета.

600 000 + 700 000 = 1 300 000 — итоговая сумма для расчета больничного для Анны.

3. Расчет среднедневного заработка

Чтобы узнать среднедневной заработок, необходимо разделить заработок за два года на количество календарных дней за два года.

1 300 000 / 730 дней = 1781 рубль.

Если в расчет включается високосный год, то делим на 731 день. Если два високосных года, то на 732. Это возможно, если один год был високосным, а другой перенесен с другого периода и также високосный.

5. Учет стажа

Стаж сотрудника влияет на расчет больничного. Из среднедневного заработка выплачивают:

• 60% — если стаж меньше 5 лет,
• 80% — если стаж от 5 до 8 лет,
• 100% — если стаж больше 8 лет.

Если сотрудник взял больничный в течение 30 дней после увольнения и не нашел новую работу, выплачивается 60% среднедневного заработка.

Если сотрудница ушла на больничный по беременности и родам, ей выплачивается 100% среднедневного заработка.

Стаж определяется по трудовой книжке. Если трудовой книжки нет, стаж устанавливают по справкам с предыдущих мест работы или запрашивают данные в Социальном фонде России.

Для сотрудника считается один день на больничном по МРОТ (в 2025 году — 16 242 × 24 / 730 = 533,98 рубля), если:

• его стаж менее 6 месяцев,
• в населенном пункте применяют районный или северный коэффициент (МРОТ умножают на коэффициент),
• за последние два года у него не было заработка,
• за последние два года его заработок не превышал МРОТ.

Среднедневной заработок Анны 1781 рубль > МРОТ.

Районных и северных коэффициентов нет.

Анна работает продавцом уже 10 лет.

Больничный расчитывается по среднедневному заработку в размере 100%.

За 3 дня, которые оплачивает работодатель, получается: 1781 × 3 = 5343 рубля.

От этой суммы вычитаем 13%. Получаем 695 рублей — НДФЛ, который нужно перечислить в госбюджет.

С этой суммы не начисляются страховые взносы.

5343 – 13% (695 рублей) = 4648 рублей. Эту сумму необходимо выплатить Анне.

Зарплату сотрудникам, включая отпускные и прочие выплаты, в том числе за дни на больничном, можно начислять с помощью зарплатного проекта. Подключение возможно даже в выходные и праздничные дни онлайн.

Вывод

Больничный оплачивают различным категориям работников: штатным сотрудникам, исполнителям по гражданско-правовому договору (ГПХ), индивидуальным предпринимателям, которые оплачивают за себя социальные взносы, и иностранным гражданам с обязательным социальным страхованием.

В случае заболевания или травмы первые три дня больничного оплачивает работодатель, а все последующие дни — Социальный фонд России (СФР). Если причина другая, все дни оплачивает фонд.

Сотрудник и работодатель могут отслеживать электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) онлайн. Сотрудник делает это в личном кабинете СФР или на портале госуслуг, а работодатель — через Социальный электронный документооборот (СЭДО).

Для расчета размера больничного учитывается заработок сотрудника за последние два года, который сравнивается с минимальным размером оплаты труда (МРОТ) и предельной базой обязательного социального страхования (ОСС).

Заработок за два года делится на количество календарных дней за этот период для получения среднедневного заработка. В 100% размере этого среднедневного заработка оплачивается один день больничного тем, у кого стаж превышает восемь лет.

Как осуществить расчет больничного листа на портале СФР?

На портале СФР можно произвести расчет больничного листа онлайн, заполнив необходимые данные в соответствующие поля. Об этом подробнее можно узнать в данном материале.

• Как рассчитать пособие по нетрудоспособности
• Онлайн расчет пособия на официальном сайте СФР
• Калькулятор для расчета пособия по временной нетрудоспособности на 2025 год
• Итоги

Как рассчитать пособие по нетрудоспособности

Согласно российскому законодательству, каждый работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, предоставив работодателю доказательства своей нетрудоспособности, включая электронный лист нетрудоспособности.

ВАЖНО! С 2022 года используются только электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Подробности об этом можно найти в соответствующем материале.

Расчет больничного листа в соответствии с законодательством выполняется бухгалтером по следующим шагам:

1. Расчет среднедневной заработной платы работника.
2. Сравнение полученной суммы с лимитами.
3. Определение процента оплаты, зависящего от стажа работника.
4. Расчет пособия путем умножения среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности. Социальный фонд России возмещает расходы начиная с четвертого дня, первые три дня оплачивает работодатель.

Также стоит отметить, что расчет больничного листа при уходе за больным родственником или в случае беременности имеет свои особенности. Ошибки бухгалтеров в этом вопросе встречаются довольно часто. В итоге данные о расчете больничного листа, представленные сотрудником и СФР, могут отличаться, что часто становится причиной споров как между работодателями и работниками, так и между ними и социальным страхованием.

Онлайн расчет пособия на официальном сайте СФР

Для избежания конфликтов с работодателями и упрощения работы бухгалтеров социальное страхование предоставляет возможность для онлайн расчета больничного на сайте СФР.

Для осуществления расчета больничного листа на сайте СФР онлайн бухгалтеру необходимо перейти на официальный портал ведомства. Для этого можно воспользоваться запросом в поисковике: «СФР расчет больничного листа калькулятор онлайн» или «Расчет больничного на портале СФР», а также перейти по ссылке portal.fss.ru.

Калькулятор для расчета пособия по временной нетрудоспособности на 2025 год

Для выполнения расчета больничного листа на сайте СФР в 2025 году необходимо кликнуть на вкладку «Пособия», а затем выбрать «Расчет пособия по временной нетрудоспособности».

Для расчета больничного листа на сайте СФР необходимо ввести информацию о периоде болезни, выбрать вид нетрудоспособности, режим лечения, тип листка нетрудоспособности, страховой стаж работника и другие параметры на вкладке «Реквизиты ЛН, условия расчета».

Для того чтобы продолжить расчет больничного листа в 2025 году на портале СФР, необходимо заполнить информацию о заработке, исходя из данных лицевого счета сотрудника, а также использовать другие доступные работодателю данные.

Также следует учесть и ввести в калькулятор исключаемые из расчета дни. Для онлайн-расчета больничного листа нужно нажать кнопку «Рассчитать». Автоматическая система СФР произведет расчет больничного и предоставит суммы, которые должен выплатить работодатель, а также суммы, подлежащие возмещению из СФР.

Инструкцию по тому, как сдать электронный больничный лист в СФР, можно найти здесь.

Алгоритм расчета и выплаты больничного листа доступен на сайте КонсультантПлюс. Для получения пробного доступа к системе перейдите в Готовое решение. Это предоставляется бесплатно.

Выводы

Расчет больничного листа на сайте СФР помогает избежать ошибок и диспутов между работодателем, работниками и проверяющими органами. Для расчета необходимо перейти на официальный сайт, ввести все необходимые данные в соответствующие поля и нажать кнопку «Рассчитать».

Где посмотреть расчет по больничному листу в личном кабинете?

Для проверки расчета больничного листа сотрудник может воспользоваться веб-интерфейсом сайта ФСС, выбрав опцию «Кабинет застрахованного».

Войдите, чтобы оставить ответ или задайте свой вопрос

Еще 1 ответ

Здравствуйте. Я не могу найти информацию о сумме выплаты по больничному листу нетрудоспособности. Где её можно найти?

Как изменится размер пенсии при переезде из Тамбовской области в ЛНР?

Изначально пенсия была назначена в Украине. Шахтёр имел подземный стаж 30 лет и общий стаж 36 лет. В 2015 году пенсионное дело было переведено в Тамбовскую область. В настоящее время при переезде обратно в ЛНР возникают вопросы о размере выплат и возможности перерасчета. На Украине пенсия составляла 15 300 гривен. В Тамбове была назначена пенсия в размере 21 500 рублей.

• Какой срок установлен для перечисления пособия?
• Какой диапазон минимума и максимума действует на больничные в 2025 году?
• Как изменится порядок выплаты пособий подрядчикам с 1 января?

Изменения в расчете больничного листа в 2025 году: алгоритм и примеры

Шаг 1. Проверка права на получение пособия и составление больничного листка

Для получения больничного пособия необходим трудовой договор. Например, он требуется для совместителей и сотрудников, находящихся на испытательном сроке. Эксперты Системы Главбух предоставили таблицу, которая указывает, каким физическим лицам следует назначить пособие в случае болезни.

Для назначения пособия за первые три дня болезни необходим электронный лист нетрудоспособности. Это обязательный документ, без которого нельзя выплатить пособие. Работодатель может оплатить закрытый больничный листок с статусом «030» – закрыт, первичный или продолжение. Для уточнения возможных значений статуса электронного больничного листа смотрите таблицу в Системе Главбух.

Шаг 2. Определение расчетного периода

Расчетный период для выплаты больничного пособия составляет два календарных года, предшествующих году начала болезни. В 2025 году это 2021 и 2022 годы. Данный порядок распространяется на всех сотрудников, включая тех, кто ранее не работал.

Ни один день из расчетного периода не исключается, включая период болезни, ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск за свой счет.

Если сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода, его можно заменить на другие предшествующие календарные годы. Замена возможна в случае увеличения размера пособия. Инструкцию по определению расчетного периода для выплаты больничного пособия можно найти в Системе Главбух.

Пример замены годов для выплаты больничного пособия

Если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком в 2021–2022 годах, а новый случай болезни наступил в 2025 году, то она может заменить 2021 и (или) 2022 годы на 2020 год и (или) 2019 год.

Шаг 3. Расчет заработка

При расчете заработка для больничного пособия учитываются все выплаты за расчетный период, по которым начислялись взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Выплаты, по которым взносы на соцстрахование не начислялись, не учитываются в сумме заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Выплаты за каждый из годов расчетного периода учитываются в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Каждый год имеет свой максимальный лимит. Например, в 2022 году он составляет 1 032 000 рублей, а в 2021 году – 966 000 рублей. Если суммарный заработок в каком-то году превысил лимит страховых выплат, для расчета пособия используется этот предельный лимит, а все, что свыше, не учитывается. Как зависит расчет заработка от статуса сотрудника, описано в Системе Главбух.

Пример расчета среднего дневного заработка для больничного

Сотрудник организации А.С. Кондратьев был болен с 9 по 16 февраля 2025 года. В расчетный период вошли 2021 и 2022 годы. За это время его заработок составил 765 000 рублей. Средний дневной заработок Кондратьева равен:

765 000 рублей : 730 дней = 1047,94 рубля.

Новый сотрудник. Если в расчетном периоде сотрудник работал у других работодателей, сведения о заработке фонд получит сам. Работодателю для оплаты первых трех дней больничного сведения предоставит фонд (п. 4 ст. 14.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

О работе по совместительству. Для внутренних совместителей учитывается общий заработок, включая основное место работы и оплату за совместительство. У внешних совместителей заработок оценивается исходя из предыдущего места работы и текущего места работы в момент болезни.

Отсутствие заработка или его уменьшение до уровня МРОТ. Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или средний заработок за полный месяц был ниже минимального размера оплаты труда на момент открытия больничного, считается, что средний заработок равен МРОТ. Это касается, например, новых сотрудников, которые ранее не работали и не имели дохода.

Пример расчета максимального среднего дневного заработка для расчета больничного пособия

П.А. Беспалов начал работать 11 января 2015 года. В январе 2025 года он находился на больничном. Заработок Беспалова составил:

— за 2022 год — 1 100 000 рублей;

Его заработок за 2021 год превышает 966 000 рублей, а за 2022 год — 1 032 000 рублей. Всего за расчетный период Беспалов заработал 1 998 000 рублей (966 000 рублей + 1 032 000 рублей).

1 998 000 рублей : 730 дней = 2736,99 рублей.

Размер пособия ограничен МРОТ, если стаж сотрудника менее шести месяцев или есть основания для уменьшения его размера.

Перед выплатой больничного пособия уволенному менее месяца назад сотруднику необходимо проверить, успел ли он устроиться на новое место работы. Это важно для определения оплачиваемого периода.

Шаг 4. Определение страхового стажа

Размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника. Исключение составляют пособия, выплачиваемые лицам, работавшим в Чернобыльской зоне, они получают 100 процентов среднего заработка, независимо от страхового стажа.

Страховой стаж определяется на день, предшествующий дню открытия больничного листа сотруднику. В страховой стаж включаются периоды работы по трудовому договору, военной службы и другие периоды, такие как отпуска по беременности, уход за ребенком и другие виды отпусков. Учебное время в вузе не учитывается в стаже.

Пример расчета страхового стажа для больничного

А.С. Кондратьев начал работать в организации с 18 февраля 2025 года. Это его первое место работы. Сотрудник заболел 22 августа 2025 года. Его страховой стаж на день начала болезни будет рассчитан с 18 февраля по 21 августа 2025 года включительно (6 месяцев и 6 дней).

Период работы по гражданско-правовому договору учтен в стаже для оплаты больничных. Минтруд внес изменения в Правила расчета стажа, которые учитываются при назначении пособий по временной нетрудоспособности, а также пособий по беременности и родам. Правила утверждены приказом Минтруда от 09.09.2020 года № 585н.

Влияние стажа на расчет больничного в 2025 году