Как оформить декретный отпуск по беременности и родам пошаговая инструкция и советы

Материнский отпуск представляет собой период, связанный с беременностью и родами, включая отпуск по уходу за ребёнком возрастом от полутора до трёх лет. С точки зрения действующего законодательства это формально два различных отпуска, требующих различной документации. Сроки и процедура оформления каждого из них также немного различаются. Рассмотрим, как правильно оформить декретный отпуск.

Алгоритм оформления

Трудовой кодекс Российской Федерации является основой права на законный отпуск, подробно описанного в статьях 255 и 256. Отпуск по беременности и родам предоставляется исключительно женщине, вынашивающей ребёнка, и оформляется на основании больничного листа. При одноплодной беременности он выдается на 30-й неделе беременности, а при многоплодной — на 28-й неделе.

Необходимые документы

Врач первоочередно оформляет больничный лист. С начала 2023 года они выписываются в электронном формате, а старые бумажные листы больничного больше не используются. После заполнения соответствующей формы врач отправляет её в Российский социальный фонд, созданный путём слияния ФСС и ПФР. Если гражданка работает на нескольких местах и в предыдущие двадцать четыре месяца была занята на этих местах, она должна уведомить работодателей о номере электронного больничного, согласно девятнадцатому пункту Положения об алгоритме расчета пособий. Эта информация передаётся обоим работодателям. В Российской Федерации действует упрощённый алгоритм выплаты пособий (без необходимости подачи заявления) для случаев декретного отпуска. Больничный по БиР создаётся в электронном формате, а выплаты осуществляются автоматически. На предприятии сотруднице, собирающейся в декрет, могут предложить заполнить стандартное заявление. Длительность отпуска определяется данными из больничного листа. Для оформления приказа о выходе в декрет руководитель компании использует установленную форму Т-6 или может разработать собственную. Оба вида отпусков имеют фиксированную длительность. Время нахождения женщины на больничном по БиР зависит от процесса родов, учитывая историю и количество родов. Информация о патологических родах (родоразрешение с осложнениями) представлена в инструкции. К таким состояниям относятся кесарево сечение и роды с крупной кровопотерей. В этих случаях врачам следует продлевать больничный. В период ухода за ребёнком возрастом от полутора до трёх лет мать или другой родственник могут оставаться на больничном, который можно продлить на тридцать шесть месяцев после родоразрешения. Возвращение к трудовым обязанностям возможно раньше, чем через три года, не дожидаясь достижения ребёнком этого возраста. В больничном листе врач, ведущий беременность, указывает дату начала отпуска, начиная с тридцатой недели беременности при одноплодной беременности и с двадцать восьмой недели при многоплодной. Больничный лист оформляется в любом случае, независимо от планов использования права на декретный отпуск. Декрет по УзР начинается после окончания больничного отпуска БиР, через семьдесят один день после рождения ребёнка.

Возобновление трудовой деятельности

Согласно правилам, мать начинает свои трудовые обязанности на следующий день после достижения ребёнком возраста полутора или трёх лет. Аналогичные правила действуют и для других лиц, ухаживающих за ребёнком, на основании соответствующих документов. Законодательством не предусмотрено возможности выхода из декретного отпуска до окончания установленного срока отпуска по БиР, который может составлять до тридцати дней после родов. При условии согласия работодателя на установленные условия возвращения сотрудницы, СФР вправе потребовать возврата остатка декретных выплат за счёт собственных средств. В соответствии с действующим законодательством, излишние выплаты не подлежат удержанию с сотрудницы. Возврат к трудовым обязанностям в период декретного отпуска по УзР возможен в любое время до достижения установленного возраста, при желании работницы отпуск можно возобновить после возвращения на работу. Возможно трудоустройство на неполный рабочий день в период декретного отпуска, необходимо подать соответствующее заявление и установить индивидуальный график работы согласно статье 93 Трудового кодекса РФ. В период отпуска по беременности и родам такие действия недопустимы. В случае необходимости, отпуск по декрету может быть продлен в соответствии с законодательством. Мать имеет право не возвращаться на работу после трёх лет отпуска в определённых случаях, таких как длительная болезнь ребёнка, не позволяющая его посещение дошкольного учреждения, или отсутствие мест в дошкольном образовательном учреждении. Возможно ли продление отпуска после трёх лет? Да, существуют два варианта. Можно взять дополнительный отпуск, предусмотренный для работников предприятий с повышенной вредностью, или взять отпуск за свой счёт, приняв решение самостоятельно. Руководитель не имеет права отказать в этом. Отпуск по УзР оформляется на родственников. В случае оформления отпуска на супруга необходимо отказаться от декретного отпуска. Два родителя не могут одновременно находиться в декрете. Для оформления отпуска на родственников родителям необходимо получить справку из бухгалтерии о неиспользовании декретного отпуска, которая не требуется для СФР.

Виды выплачиваемых пособий

74 757,70 рублей за 140 дней.
83 301,44 рубля за 156 дней.
103 592,12 рубля за 194 дня.

Расчёт пособия по уходу за ребёнком

Пособие = дневной заработок в среднем × 30,4 × 40%.

Если за 24 месяца до отпуска ежемесячная зарплата сотрудницы была ниже МРОТ, выплачивается установленная сумма в размере 8 591,47 рубля в месяц.

Неработающие женщины получают единое пособие, равное прожиточному минимуму на ребёнка в конкретном регионе.

СФР начисляет пособие в десятидневный период с момента оформления беременности. Первая выплата ежемесячного пособия производится в тот же срок. Далее выплаты производятся с 1 по 15 число месяца в соответствии с 15-й статьёй законодательного акта «Об обязательном социальном страховании».

Выход из отпуска

Одновременное пребывание в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребёнком невозможно. Необходимо оформлять отпуск по очереди. Переход с одного отпуска на другой осуществляется на основании приказа, составленного в произвольной форме.

Ежегодный оплачиваемый отпуск, который берётся сотрудницей перед декретом, предоставляется по её заявлению.

Увольнение во время декрета

Уволить женщину, находящуюся в периоде беременности, невозможно по инициативе работодателя. Аналогичная ситуация с женщинами, находящимися в декретном отпуске. Исключение составляет ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя. Также возможно увольнение по соглашению сторон или по желанию работницы в соответствии с статьей 261 Трудового кодекса Российской Федерации. По истечении срока действия трудового договора возможно увольнение и женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. В случае, если срок действия трудового контракта завершается во время беременности, работодатель обязан продлить его до конца срока беременности или до окончания отпуска. Однако есть исключения, например, если работа является ключевой для организации. В таких случаях контракт может быть расторгнут до окончания беременности или женщина может быть переведена на другую должность по приказу работодателя.

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставлять комментарии.

Как оформить декретный отпуск в 2025 году: инструкция

В статье разъясним, как работодателю грамотно оформить декретный отпуск сотруднику, чтобы не возникло проблем с контролирующими органами.

Что такое декретный отпуск
Как оформить отпуск по БиР
Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Что такое декретный отпуск

Декретный отпуск — обобщающий термин, не имеющий официального закрепления в российском законодательстве. Этот термин широко используется в повседневной жизни, однако при оформлении официальных документов его использование не рекомендуется.

Обычно под декретным отпуском понимают два вида отпуска:

отпуск по беременности и родам (БиР);
отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет.

Первый вид отпуска доступен только женщинам в ожидании ребенка, второй — как матерям, так и отцам, опекунам или другим близким родственникам. В этом случае работодатель не вправе отказать.

Сколько длится декретный отпуск

Продолжительность отпуска по беременности и родам зависит от конкретных обстоятельств и может составлять от 140 до 194 дней. Весь период отпуска, включая до и после родов, определяется особенностями беременности и родов.

Особенности беременности и родов

Общая продолжительность отпуска

Стандартные роды без осложнений

Осложнения, включая кесарево сечение

Продолжительность отпуска определяется суммарно, независимо от реальной длительности беременности. Даже в случае рождения до 30-й недели беременности, отпуск по беременности и родам составит не менее 156 дней, так как преждевременные роды всегда считаются осложнениями.

Как оформить отпуск по БиР

Отпуск по беременности и родам оформляется на основании больничного листа, который выдает врач при достижении беременностью 30 недель или в случае многоплодной беременности — на 28 неделе (п. 46 Порядка, утв. приказом Минздрава № 624н от 29 июня 2011 года).

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам Скачать образец

Женщина имеет право не оформлять больничный лист и продолжать работать. В этом случае фактическая продолжительность отпуска по БиР сократится, так как дата окончания больничного листа все равно будет рассчитываться с 30-й (28-й) недели беременности (п. 57 приказа Минздрава № 1089н от 23 ноября 2021 года).

Важно! Женщины, которые решили усыновить грудничка, также имеют право на отпуск по БиР. В их случае отпуск составляет лишь вторую его часть, то есть послеродовая — 70 или 110 дней в зависимости от числа усыновленных детей. Окончание отпуска определяется по дате рождения младенца.

Если сотрудница желает оформить декретный отпуск по беременности и родам, работодатель должен выполнить следующие шаги:

Проверка наличия больничного листа

Больничный лист выдается в электронном виде и начинается с стандартного срока — 140 дней, а при многоплодной беременности — на 194 дня. При осложнениях после родов женщине могут предоставить дополнительные 16 дней больничного. Информация о больничном листе появляется в единой информационной системе, о чем работодатель уведомляется СФР.

Подача заявления на отпуск по БиР

Форма заявления не унифицирована, поэтому его заполняют по своему усмотрению. Даты начала и окончания отпуска должны совпадать с указанными в электронном больничном листе. Если женщина планирует начать декретный отпуск позже, чем указано в больничном листе, в заявлении указывается фактическая дата начала отпуска. Однако за неиспользованные дни пособие не начисляется.

С 2022 года заявление о назначении пособия по БиР писать не требуется, данные поступают автоматически в СФР, что позволяет автоматизировать процесс начисления выплат.

Важно! Часто возникает ситуация, когда женщина выходит в декрет, находясь на отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Так как одновременно получать два вида пособий нельзя, необходимо написать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении отпуска по БиР.

Оформление приказа о предоставлении отпуска по БиР

После получения заявления от сотрудницы руководитель выдает соответствующий приказ, используя форму Т-6 или другую, принятую в организации. В приказе указывается точная продолжительность отпуска в календарных днях, которая рассчитывается исходя из дат начала и окончания, указанных в заявлении. Не позднее чем за день до начала декретного отпуска женщину ознакомляют с приказом под роспись.

Занесение данных в табельный учет и форму Т-2

Факт нахождения сотрудницы в декрете отмечается в табеле рабочего времени одним из специальных кодов:

цифровым — «14»;
буквенным — «Р».

С 2021 года ведение карточек по форме Т-2 необязательно, однако, если компания продолжает их использовать, информацию о декретном отпуске следует занести в раздел VIII.

Передача необходимых данных в СФР

Социальный Фонд автоматически производит расчет и выплату пособия по БиР. Если данных для начисления пособия окажется недостаточно, работодателю потребуется предоставить дополнительную информацию в СФР, такую как:

районный коэффициент;
длительность рабочего дня на момент ухода в отпуск, если работа осуществлялась на условиях неполного рабочего времени;
доходы за 2 предшествующих года;
информация о замене лет (если подано заявление).

Советуем прочитать: Как рассчитывается 13-я зарплата: Полное руководство

Недостающую информацию необходимо предоставить в СФР в течение трех рабочих дней.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

По окончании декрета по БиР женщина может вернуться на работу или подать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до его 1,5 лет.

Право на отпуск по уходу за ребенком имеют не только матери, но и другие близкие родственники — отцы, бабушки, дедушки и другие члены семьи. Для оформления отпуска потребуются документы, подтверждающие степень родства с ребенком.

Дополнительные особенности предоставления отпуска по уходу за ребенком:

Мать ребенка может начать декретный отпуск по уходу за ребенком сразу после окончания отпуска по БиР. Другие члены семьи могут подать заявление сразу после рождения ребенка.
Право на отпуск по уходу за ребенком может использовать лишь один человек одновременно. В то же время сотрудник, заботящийся о малыше, вправе вернуться на работу в любой момент. На оставшееся время можно оформить отпуск другому родственнику.
Отпуск по уходу за ребенком до трех лет предоставляется только матери (в том числе при усыновлении). Другим членам семьи данная возможность доступна до полутора лет возраста ребенка.

Для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан выполнить следующие шаги:

1. Получить заявление от сотрудника, оформленное в произвольной форме, с обязательным указанием данных о ребенке и степени родства. К заявлению необходимо приложить:

документы, подтверждающие факт рождения (или усыновления, установления опеки) ребенка;
справку с места работы второго родителя (или обоих), подтверждающую, что он не использует право на отпуск по уходу за ребенком.

2. Одновременно с заявлением о предоставлении отпуска сотрудник подает заявление о начислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до его полутора лет (согласно пункту 34 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 №2010). При необходимости подается заявление о замене листков для определения суммы выплат.

Важно! Пособие по уходу за ребенком выплачивает Социальный Фонд России, но инициировать его назначение должен работодатель.

3. Выдать приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 или другой разработанной компанией форме. Факт отпуска необходимо зафиксировать в личной карточке сотрудника.

4. Заполнить табель учета рабочего времени, используя коды:

цифровой — «15»;
буквенный — «ОЖ».

5. Направить в Социальный Фонд России данные, необходимые для начисления пособия, в течение трех рабочих дней (согласно пункту 35 Постановления Правительства № 2010 от 23 ноября 2021 года). При необходимости социальный фонд может запросить дополнительную информацию, которую также необходимо предоставить в установленные сроки.

В течение десяти рабочих дней с момента получения информации Социальный Фонд России начислит и начнет выплачивать пособие по уходу за ребенком (часть 1 статьи 15 Закона №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года).

Изменения для бухгалтера в 2025 году

Журнал «Главбух» подготовил статью о предстоящих изменениях, которые ожидают бухгалтеров в ближайшее время. Эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям, запланированным на 2025 год. В статье и справочнике представлена полезная информация, которая поможет оперативно адаптироваться к новым правилам работы и избежать штрафов.

Декретный отпуск: кому и с какого срока положен

Декретный отпуск, известный как отпуск по беременности и родам, доступен только биологической матери и женщине, усыновившей ребенка или детей в возрасте до трех месяцев. Продолжительность отпуска зависит от срока листка нетрудоспособности, оформленного сотрудницей. Эти дни указываются в приказе на декретный отпуск.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам от Системы Кадры

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Экспертный образец

Как оформить отпуск по беременности и родам и выйти из него

Для того чтобы оформить отпуск по беременности и родам, необходим больничный лист в электронном или бумажном виде, а также заявление от сотрудницы. В данной статье от Системы Кадры разъясняется, как и в какие сроки оформлять необходимые документы, предоставляются образцы документов, а также объясняется процесс продления отпуска по беременности и родам. Получите бесплатный доступ на три дня к материалам и образцам Системы Кадры по этой ссылке.

Длительность декретного отпуска

Длительность декретного отпуска определяется врачом в больничном листке и зависит от обстоятельств, в которых прошла беременность и роды. Правила установлены в соответствии с пунктами 57, 59 и 60 Условий и порядка, утвержденных приказом Минздрава России от 23.11.2021 г. № 1089н. Как рассчитывается декретный отпуск, рассмотрим подробнее.

Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет:

стандартно — 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после);
при многоплодной беременности, установленной в процессе беременности — 194 дня (84 дня до и 110 дней после родов);
при многоплодной беременности, выявленной при родах — 194 дня (70 дней до и 124 дня после родов);
при родах, произошедших между 22 и 30 неделями беременности — 156 дней.

Важно. В случае, если женщина проживает или работает в населенном пункте, пострадавшем от радиоактивного загрязнения вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, срок декретного отпуска составляет 160 календарных дней при беременности длительностью 27 недель и 200 календарных дней при многоплодной беременности (п. 59 Условий и Порядка, утвержденных приказом Минздрава от 23.11.2021 г. № 1089н).

Таблица от Системы Кадры. Длительность декретного отпуска: все случаи, предусмотренные законодательством

Декретный отпуск в 2025 году оформляется на основании письменного заявления сотрудницы и правильно оформленного больничного листа в электронном формате. Когда именно начинается декретный отпуск, разъясним далее.

Начало декретного отпуска

Итак, определим, с какой недели начинается декретный отпуск по беременности и родам. Право на отпуск возникает на 30 неделе беременности для обычной беременности и на 28 неделе для многоплодной. Для оформления отпуска по беременности и родам сотрудница должна представить работодателю больничный лист по беременности и родам и написать заявление о предоставлении отпуска. Больничный лист выдает врач на 30 неделе беременности при обычной беременности и на 28 неделе при многоплодной беременности в соответствии с пунктом 57 Условий и порядка, утвержденных приказом Минздрава России от 23.11.2021 г. № 1089н.

Читайте в журнале «Кадровое дело»: Подготовка рабочего места для беременных: стул, валик и подставка для ног

Включается ли декретный отпуск в трудовой стаж

Для ответа на вопрос, включается ли декретный отпуск в трудовой стаж, необходимо учитывать вид отпуска. Отпуска по беременности и родам всегда учитываются как страховые периоды при расчете стажа по страхованию и специальному стажу, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, который учитывается частично и не всегда.

Читайте в журнале «Кадровое дело»: Посещение врача беременной: как оформить и оплатить обследование

Как оформить декретный отпуск в 2025 году: шаг за шагом

Шаг 1. Получите от сотрудницы заявление на декретный отпуск и больничный лист. Разберем, какие документы необходимы для оформления декретного отпуска. Перед тем как начать подготовку документов, получите от сотрудницы:

заявление на декретный отпуск;
больничный лист, выданный по беременности.

Эти требования установлены в части 1 статьи 255 Трудового кодекса Российской Федерации и разделе VIII Условий и порядка, утвержденных приказом Минздрава России от 23.11.2021 г. № 1089н.

Заявление на отпуск по беременности и родам

Для оформления декретного отпуска можно использовать отдельный документ или включить его в заявление на назначение пособия, которое необходимо оформлять обязательно. Не существует строгих правил по формату заявления на отпуск по беременности и родам. В этом документе сотрудница указывает даты начала и окончания отпуска, которые должны соответствовать периоду, указанному в больничном листе. Также необходимо указать номер и дату больничного листа, на основании которого требуется предоставить декретный отпуск. Право на отпуск и пособие подтверждается листком нетрудоспособности.

Шаг 2. Получение информации о больничном листе от СФР. Как только больничный лист будет выдан сотруднице, необходимо получить данные о нем через информационную систему. Социальный фонд укажет необходимые требования для выплаты пособия по беременности и родам, которые необходимо представить в течение трех дней (ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В статье рассматривается процесс помощи сотрудникам в оформлении пособий по беременности и родам, несмотря на то, что назначение и выплаты осуществляет Социальный фонд. Вы узнаете, какие документы необходимо оформить, а в каких случаях это не требуется. Предоставляются образцы и памятка от редакции для помощи в работе.

Шаг 3. Выпуск приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам. Для оформления декретного отпуска необходимо составить приказ по форме № Т-6 или с использованием индивидуально разработанной формы. После этого приказа ознакомьте с ним сотрудницу и получите ее подпись.

Шаг 4. Запись отпуска по беременности и родам в личную карточку Т-2. Если ведется учет личных карточек сотрудников, необходимо отразить информацию о декретном отпуске по беременности и родам. Унифицированная форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Можно использовать собственно разработанную форму карточки. В разделе VIII «Отпуск» формы № Т-2 укажите вид отпуска — «по беременности и родам». В графах 4, 5, 6 укажите количество календарных дней отпуска и его даты начала и окончания. Графы 2 и 3 «Период работы» не заполняйте. В графе 7 укажите номер приказа, которым был оформлен отпуск.

Шаг 5. Отметка в табеле учета рабочего времени периода декретного отпуска. Если используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, отпуск по беременности и родам отмечается буквенным кодом «Р» или цифровым «14». Этот код проставляется за каждый день отпуска, включая выходные и праздничные дни. Если используется индивидуально разработанная форма табеля, используйте соответствующий код для отражения отпуска.

Читайте в журнале «Кадровое дело»: Декрет совместителя: что важно учесть

Скачайте полезные документы для оформления декретного отпуска в 2025 году:

Период материнского отпуска связан с беременностью и родами, включая отпуск по уходу за ребёнком в возрасте от полутора до трёх лет. С точки зрения законодательства, это два различных вида отпусков, требующих разной документации.