Компания с сотрудниками, которых поощряют и которые чувствуют себя счастливыми, обычно успешно работает. Признание трудовых заслуг помогает поднять самооценку и укрепить чувство принадлежности к компании. Одним из способов выражения признательности за усилия сотрудников является отправка благодарственных писем.
В этой статье мы рассмотрим, что должно включаться в благодарственные письма, а также предоставим шаблоны и примеры, которые помогут вам их написать.
Что такое благодарственные письма для сотрудников?
Благодарственное письмо для сотрудника — это официальное сообщение, отправленное с целью выразить признательность за их труд и усилия, а также отметить их значимость в нашей команде. Такие письма могут быть напечатаны, написаны от руки или отправлены по электронной почте. Получение признательности поднимает моральный дух сотрудников и делает их чувствующими себя важными и ценными членами коллектива. Признание их заслуг способствует укреплению командного духа и поддерживает положительную корпоративную культуру.
Что включить в благодарственное письмо для сотрудника?
Для создания искреннего благодарственного письма включите следующие элементы:
Причина благодарности
Обязательно укажите, за что именно вы благодарите сотрудника. Например, отметьте успешное выполнение проекта, допозднее оставшееся на работе для сверхурочной работы или отличное руководство во время командного задания. Подробности показывают искренность вашей благодарности и помогают сотруднику почувствовать себя замеченным и оцененным.
Влияние их трудовых усилий
Помимо объяснения причины благодарности, обсудите, как их трудовые усилия повлияли на компанию в целом. Например, укажите, что благодаря их усилиям проект был успешно завершен в срок, что было хорошо принято клиентом.
Поддерживающие и мотивирующие выражения
Ваше благодарственное письмо должно включать мотивирующие выражения, которые демонстрируют, как вы цените их труд. Например, вы можете написать: «Ваши усилия и преданность этой компании являются примером для всех нас» или «Ваш вклад в проект отдела продаж превзошел все мои ожидания».
Повторная благодарность в заключение
Не забудьте выразить свою благодарность еще раз в конце письма.
Шаблоны благодарственных писем для сотрудников
Существует много различных способов написания благодарственных писем для сотрудников, в зависимости от вашей компании и от того, кто их пишет. Вот два примера шаблонов, которые могут помочь вам создать официальное и неформальное письмо.
Шаблон официального благодарственного письма
Формальные благодарности подходят для писем, которые отправляются сотрудникам из головного офиса или тем, кто имеет более официальные отношения. Они также могут использоваться для отметки официальных достижений сотрудника, например, награды или повышения по службе.
[Адрес отправителя]
[Адрес электронной почты отправителя]
[Компания-отправитель]
[Адрес компании-отправителя]
[Имя получателя]
[Должность]
[Компания]
[Адрес компании]
Я обращаюсь к вам сегодня, чтобы выразить искреннюю благодарность за ваше преданное отношение и целеустремленность в рамках проекта «Подготовка к новому году». Ваш вклад в наше общее дело заслуживает высших похвал, и мы, в компании «Новый Век», искренне ценим ваш вклад в наш рост и процветание.
Ваши усилия и труд оказали прямое и благоприятное влияние на нашу команду, помогли укрепить наши партнерские отношения и повысить продажи на 30% за последний квартал.
Мы хотели бы повторно выразить наше глубокое признательность за ваше упорство — вы действительно ценный член нашей команды в «Новый Век».
Иван Петров
Генеральный директор
Скачать шаблон благодарности сотрудникам
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, перейдите в раздел Файл > Открыть > и выберите нужный загруженный файл.
Шаблон неформального благодарственного письма
Более неформальные благодарственные письма обычно отправляются от менеджеров непосредственно своим сотрудникам, от руководителей групп своим членам групп или между коллегами:
Спасибо за потрясающую работу, которую вы проделали на проекте «Подготовка к новому году». Ваше стремление к достижению высоких результатов, креативные подходы и профессионализм не оставили равнодушными.
Я знаю, что вы вложили много сил и энергии в этот проект, и я хочу, чтобы вы знали, что ваш труд оценен и признан всеми нами.
Еще раз большое спасибо за ваш вклад! Мы действительно ценим наличие такого человека в нашей команде.
Примеры благодарственных писем при трудоустройстве
Эти примеры помогут вам структурировать ваши следующие письма и включают в себя распространенные причины для отправки благодарственных писем:
Пример 1: Спасибо за хорошо выполненную работу
От имени отдела продаж компании HQ Management я хотел бы выразить вам признательность за невероятную работу, которую вы проделали в рамках проекта «Social Media Makeover Project». Вы потратили бесконечное количество часов на работу над этим проектом, каждый из которых демонстрировал ваш профессионализм и преданность.
Благодаря вашей упорной работе наши социальные сети выросли на 200% за последние три месяца, что привело к увели
Ваши усилия помогли достичь и превзойти поставленные цели проекта. Мы в полном восторге от вашей способности ставить перед собой цели и успешно их достигать, отмечать достижения членов команды и предоставлять ценную обратную связь. В результате мы предлагаем вам повышение до должности руководителя группы.
Мы с нетерпением ждем, когда вы станете частью нашей команды руководителей, и снова будем восхищаться вашей работой.
Искренне,
Бет Уотсон
Директор по маркетингу HQ
Ответы на часто задаваемые вопросы о благодарственных письмах при трудоустройстве
Здесь приведены ответы на распространенные вопросы о том, зачем важно отправлять благодарственные письма в случае приема на работу:
Почему благодарственные письма так важны?
Сотрудники ценят признание своей трудовой деятельности со стороны руководства. Они хотят чувствовать, что их работу ценят, и простое письмо или электронное сообщение показывает, что вы нашли время, чтобы выразить признательность за их усилия. Хотя личное выражение благодарности всегда остается важным, написанное письмо имеет особое значение.
Когда следует отправлять благодарственное письмо?
Вы можете отправить благодарственное письмо в любое время по любому поводу, который вы считаете подходящим. Неформальные благодарности по электронной почте можно отправлять ежедневно, в то время как официальные письма стоит отправлять реже. Обычно их направляют в конце финансового года, после завершения сложных проектов или достижения важных корпоративных целей.
Как еще можно выразить признательность своим сотрудникам?
Благодарственные письма — простой способ показать свою оценку сотрудникам. Вот несколько идей, как вы можете выразить признательность:
- Празднование дней рождения в офисе
- Поощрение достижений команды
- Использование творческих подходов к поощрению, таких как небольшие бонусы за тяжелый труд
- Приглашение сотрудников на обед по пятницам
- Организация праздников благодарности для отметки работы команды
- Признание личных достижений, не связанных с работой
Рубрика:
- Карьера и саморазвитие
Как составить благодарственное письмо для сотрудника или организации?
Автор Дарья Волкова На чтение 4 мин. Просмотров 558 Опубликовано 31.12.2016
Выражение признательности сотруднику или организации за помощь, качественно оказанные услуги или добросовестную работу можно осуществить не только материально. Отправка благодарственного письма специалисту или компании будет уместна, особенно когда нет необходимости в финансовой премии. Этот процесс не требует значительных временных или материальных затрат и легко выполним.
Когда и для кого стоит написать благодарственное письмо?
Благодарственное письмо представляет собой доступный способ выразить признательность в официальной форме. Оно может быть адресовано:
- специалисту организации, отличившемуся добросовестным выполнением своих обязанностей или успешной работой над проектом;
- сотруднику, активно участвовавшему в социальных и культурных мероприятиях компании и поддерживавшему корпоративную политику;
- организации-подрядчику, предоставившему качественные услуги компании.
Благодарность может быть отправлена по инициативе отправителя или в ответ на приглашение, поздравление и т.д.
В некоторых компаниях существуют четкие правила относительно выдачи таких писем, включая их формат и цель. Часто благодарственные письма выступают в качестве наград, вручаемых специалистам за долголетие или значимые вклады в деятельность компании, а также партнерам за успешное сотрудничество. Такие письма, как правило, вручаются на церемониальных мероприятиях.
Признание и благодарность — понятия, которые обычно считаются взаимозаменяемыми. Отличие между ними заключается лишь в том, что первое выражается в более свободной форме и чаще используется как выражение признательности.
Как правильно составить и оформить?
Составление благодарственного письма не имеет четких правил на законодательном уровне, однако существуют неофициальные рекомендации, которые могут упростить процесс.
Основные элементы
Письмо может быть оформлено в произвольной форме или согласно корпоративным стандартам. Обычно оно включает следующие разделы:
- Заголовок. Он располагается в верхней части страницы справа и содержит информацию о получателе (название компании или ФИО сотрудника). Эти данные не всегда обязательно включать.
- Обращение. Если благодарность адресуется конкретному человеку, используется формулировка «Уважаемый(ая)». Для коллектива подходят обращения типа «Уважаемые коллеги!», либо можно обратиться непосредственно к руководителю организации.
- Основная часть. Здесь выражается признательность сотруднику или компании, указывается инициатор благодарности (например, «ООО «Восток» выражает благодарность…»), описываются заслуги и специфика вклада в деятельность.
- Подпись. Располагается внизу страницы с указанием фамилии, имени и отчества руководителя компании, составляющего благодарственное письмо, а также заверяется печатью компании.
Важно, чтобы текст помещался на одной странице формата A4, чтобы его можно было поместить в рамку, если это необходимо. Рекомендуется использовать фирменный бланк или специальную форму, выполненную на качественной бумаге.
Рекомендации по содержанию
- Используйте деловой стиль, однако выражайте свои чувства дружелюбно. Письмо не должно звучать слишком официально; добавьте тёплые слова, чтобы подчеркнуть значимость повода для благодарности.
- Отмечайте положительные качества сотрудника или партнёра. Сосредоточьтесь на достижениях адресата, а не на своих эмоциях.
- Тщательно проверьте текст на ошибки и опечатки. Уделите особое внимание правильности написания ФИО, должностей и названий.
- Составляя несколько писем, старайтесь сделать каждое индивидуальным и персонализированным.
- Используйте фирменный бланк для создания благодарностей; избегайте добавления рамок и других украшений, так как это может выглядеть неоригинально и даже неуместно.
- Выражайте пожелания успехов адресату, но помните, что упоминание о дальнейшем сотрудничестве не всегда уместно и может создать впечатление о коммерческих мотивах.
Также можно рассмотреть возможность приложить к благодарственному письму приятный сувенир или предложение о скидке для партнёров.
Примеры благодарностей за долгосрочное сотрудничество и помощь в работе
Галерея: Образцы оформления благодарственных писем и признаний для сотрудников и партнёров
Важно также упомянуть, кто из коллектива заслуживает особой благодарности. Конкретизируйте, за что именно вы цените работу сотрудника или компании. Не забудьте выразить добрые пожелания адресату! Используйте не только стандартные формулировки, но и слова, отражающие всю значимость оказанных услуг.
Письмо благодарности следует направить немедленно после получения услуг от партнёра или завершения работы сотрудника над проектом. В случае упущения срока необходимости, всё же следует составить такое письмо и в кратком сопроводительном тексте объяснить причину задержки. Каждый человек будет приятно удивлён узнав, что его труд был высоко оценён, даже если и с некоторым опозданием.
- Автор: Дарья Волкова
- Распечатать
В настоящее время я занимаюсь открытием собственного дела и осознаю, насколько это сложный процесс. Поэтому я пишу информативные статьи о бизнесе, которые, надеюсь, помогут другим понять суть этого организационного процесса. В качестве хобби я также пишу о работе различных гаджетов и компьютерных программ.
Благодарственные письма для сотрудников: как их правильно написать (с примерами)
Компания с сотрудниками, которых поощряют и которые чувствуют себя счастливыми, обычно успешно работает. Признание трудовых заслуг помогает поднять самооценку и укрепить чувство принадлежности к компании. Одним из способов выражения признательности за усилия сотрудников является отправка благодарственных писем.
В этой статье мы рассмотрим, что должно включаться в благодарственные письма, а также предоставим шаблоны и примеры, которые помогут вам их написать.
Что такое благодарственные письма для сотрудников?
Благодарственное письмо для сотрудника — это официальное сообщение, отправленное с целью выразить признательность за их труд и усилия, а также отметить их значимость в нашей команде. Такие письма могут быть напечатаны, написаны от руки или отправлены по электронной почте. Получение признательности поднимает моральный дух сотрудников и делает их чувствующими себя важными и ценными членами коллектива. Признание их заслуг способствует укреплению командного духа и поддерживает положительную корпоративную культуру.
Что включить в благодарственное письмо для сотрудника?
Для создания искреннего благодарственного письма включите следующие элементы:
Причина благодарности
Обязательно укажите, за что именно вы благодарите сотрудника. Например, отметьте успешное выполнение проекта, допозднее оставшееся на работе для сверхурочной работы или отличное руководство во время командного задания. Подробности показывают искренность вашей благодарности и помогают сотруднику почувствовать себя замеченным и оцененным.
Влияние их трудовых усилий
Помимо объяснения причины благодарности, обсудите, как их трудовые усилия повлияли на компанию в целом. Например, укажите, что благодаря их усилиям проект был успешно завершен в срок, что было хорошо принято клиентом.
Поддерживающие и мотивирующие выражения
Ваше благодарственное письмо должно включать мотивирующие выражения, которые демонстрируют, как вы цените их труд. Например, вы можете написать: «Ваши усилия и преданность этой компании являются примером для всех нас» или «Ваш вклад в проект отдела продаж превзошел все мои ожидания».
Повторная благодарность в заключение
Не забудьте выразить свою благодарность еще раз в конце письма.
Шаблоны благодарственных писем для сотрудников
Существует много различных способов написания благодарственных писем для сотрудников, в зависимости от вашей компании и от того, кто их пишет. Вот два примера шаблонов, которые могут помочь вам создать официальное и неформальное письмо.
Шаблон официального благодарственного письма
Формальные благодарности подходят для писем, которые отправляются сотрудникам из головного офиса или тем, кто имеет более официальные отношения. Они также могут использоваться для отметки официальных достижений сотрудника, например, награды или повышения по службе.
[Адрес отправителя]
[Адрес электронной почты отправителя]
[Компания-отправитель]
[Адрес компании-отправителя]
[Имя получателя]
[Должность]
[Компания]
[Адрес компании]
Я обращаюсь к вам сегодня, чтобы выразить искреннюю благодарность за ваше преданное отношение и целеустремленность в рамках проекта «Подготовка к новому году». Ваш вклад в наше общее дело заслуживает высших похвал, и мы, в компании «Новый Век», искренне ценим ваш вклад в наш рост и процветание.
Ваши усилия и труд оказали прямое и благоприятное влияние на нашу команду, помогли укрепить наши партнерские отношения и повысить продажи на 30% за последний квартал.
Мы хотели бы повторно выразить наше глубокое признательность за ваше упорство — вы действительно ценный член нашей команды в «Новый Век».
Иван Петров
Генеральный директор
Скачать шаблон благодарности сотрудникам
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, перейдите в раздел Файл > Открыть > и выберите нужный загруженный файл.
Шаблон неформального благодарственного письма
Более неформальные благодарственные письма обычно отправляются от менеджеров непосредственно своим сотрудникам, от руководителей групп своим членам групп или между коллегами:
Спасибо за потрясающую работу, которую вы проделали на проекте «Подготовка к новому году». Ваше стремление к достижению высоких результатов, креативные подходы и профессионализм не оставили равнодушными.
Я знаю, что вы вложили много сил и энергии в этот проект, и я хочу, чтобы вы знали, что ваш труд оценен и признан всеми нами.
Еще раз большое спасибо за ваш вклад! Мы действительно ценим наличие такого человека в нашей команде.
Примеры благодарственных писем при трудоустройстве
Эти примеры помогут вам структурировать ваши следующие письма и включают в себя распространенные причины для отправки благодарственных писем:
Пример 1: Спасибо за хорошо выполненную работу
От имени отдела продаж компании HQ Management я хотел бы выразить вам признательность за невероятную работу, которую вы проделали в рамках проекта «Social Media Makeover Project». Вы потратили бесконечное количество часов на работу над этим проектом, каждый из которых демонстрировал ваш профессионализм и преданность.
Благодаря вашей упорной работе наши социальные сети выросли на 200% за последние три месяца, что привело к увели
Ваши усилия помогли достичь и превзойти поставленные цели проекта. Мы в полном восторге от вашей способности ставить перед собой цели и успешно их достигать, отмечать достижения членов команды и предоставлять ценную обратную связь. В результате мы предлагаем вам повышение до должности руководителя группы.
Мы с нетерпением ждем, когда вы станете частью нашей команды руководителей, и снова будем восхищаться вашей работой.
Искренне,
Бет Уотсон
Директор по маркетингу HQ
Ответы на часто задаваемые вопросы о благодарственных письмах при трудоустройстве
Здесь приведены ответы на распространенные вопросы о том, зачем важно отправлять благодарственные письма в случае приема на работу:
Почему благодарственные письма так важны?
Сотрудники ценят признание своей трудовой деятельности со стороны руководства. Они хотят чувствовать, что их работу ценят, и простое письмо или электронное сообщение показывает, что вы нашли время, чтобы выразить признательность за их усилия. Хотя личное выражение благодарности всегда остается важным, написанное письмо имеет особое значение.
Когда следует отправлять благодарственное письмо?
Вы можете отправить благодарственное письмо в любое время по любому поводу, который вы считаете подходящим. Неформальные благодарности по электронной почте можно отправлять ежедневно, в то время как официальные письма стоит отправлять реже. Обычно их направляют в конце финансового года, после завершения сложных проектов или достижения важных корпоративных целей.
Как еще можно выразить признательность своим сотрудникам?
Благодарственные письма — простой способ показать свою оценку сотрудникам. Вот несколько идей, как вы можете выразить признательность:
- Празднование дней рождения в офисе
- Поощрение достижений команды
- Использование творческих подходов к поощрению, таких как небольшие бонусы за тяжелый труд
- Приглашение сотрудников на обед по пятницам
- Организация праздников благодарности для отметки работы команды
- Признание личных достижений, не связанных с работой
Рубрика:
- Карьера и саморазвитие
Как составить благодарственное письмо для сотрудника или организации?
Автор Дарья Волкова На чтение 4 мин. Просмотров 558 Опубликовано 31.12.2016
Выражение признательности сотруднику или организации за помощь, качественно оказанные услуги или добросовестную работу можно осуществить не только материально. Отправка благодарственного письма специалисту или компании будет уместна, особенно когда нет необходимости в финансовой премии. Этот процесс не требует значительных временных или материальных затрат и легко выполним.
Когда и для кого стоит написать благодарственное письмо?
Благодарственное письмо представляет собой доступный способ выразить признательность в официальной форме. Оно может быть адресовано:
- специалисту организации, отличившемуся добросовестным выполнением своих обязанностей или успешной работой над проектом;
- сотруднику, активно участвовавшему в социальных и культурных мероприятиях компании и поддерживавшему корпоративную политику;
- организации-подрядчику, предоставившему качественные услуги компании.
Благодарность может быть отправлена по инициативе отправителя или в ответ на приглашение, поздравление и т.д.
В некоторых компаниях существуют четкие правила относительно выдачи таких писем, включая их формат и цель. Часто благодарственные письма выступают в качестве наград, вручаемых специалистам за долголетие или значимые вклады в деятельность компании, а также партнерам за успешное сотрудничество. Такие письма, как правило, вручаются на церемониальных мероприятиях.
Признание и благодарность — понятия, которые обычно считаются взаимозаменяемыми. Отличие между ними заключается лишь в том, что первое выражается в более свободной форме и чаще используется как выражение признательности.
Как правильно составить и оформить?
Составление благодарственного письма не имеет четких правил на законодательном уровне, однако существуют неофициальные рекомендации, которые могут упростить процесс.
Основные элементы
Письмо может быть оформлено в произвольной форме или согласно корпоративным стандартам. Обычно оно включает следующие разделы:
- Заголовок. Он располагается в верхней части страницы справа и содержит информацию о получателе (название компании или ФИО сотрудника). Эти данные не всегда обязательно включать.
- Обращение. Если благодарность адресуется конкретному человеку, используется формулировка «Уважаемый(ая)». Для коллектива подходят обращения типа «Уважаемые коллеги!», либо можно обратиться непосредственно к руководителю организации.
- Основная часть. Здесь выражается признательность сотруднику или компании, указывается инициатор благодарности (например, «ООО «Восток» выражает благодарность…»), описываются заслуги и специфика вклада в деятельность.
- Подпись. Располагается внизу страницы с указанием фамилии, имени и отчества руководителя компании, составляющего благодарственное письмо, а также заверяется печатью компании.
Важно, чтобы текст помещался на одной странице формата A4, чтобы его можно было поместить в рамку, если это необходимо. Рекомендуется использовать фирменный бланк или специальную форму, выполненную на качественной бумаге.
Рекомендации по содержанию
- Используйте деловой стиль, однако выражайте свои чувства дружелюбно. Письмо не должно звучать слишком официально; добавьте тёплые слова, чтобы подчеркнуть значимость повода для благодарности.
- Отмечайте положительные качества сотрудника или партнёра. Сосредоточьтесь на достижениях адресата, а не на своих эмоциях.
- Тщательно проверьте текст на ошибки и опечатки. Уделите особое внимание правильности написания ФИО, должностей и названий.
- Составляя несколько писем, старайтесь сделать каждое индивидуальным и персонализированным.
- Используйте фирменный бланк для создания благодарностей; избегайте добавления рамок и других украшений, так как это может выглядеть неоригинально и даже неуместно.
- Выражайте пожелания успехов адресату, но помните, что упоминание о дальнейшем сотрудничестве не всегда уместно и может создать впечатление о коммерческих мотивах.
Также можно рассмотреть возможность приложить к благодарственному письму приятный сувенир или предложение о скидке для партнёров.
Примеры благодарностей за долгосрочное сотрудничество и помощь в работе
Галерея: Образцы оформления благодарственных писем и признаний для сотрудников и партнёров
Важно также упомянуть, кто из коллектива заслуживает особой благодарности. Конкретизируйте, за что именно вы цените работу сотрудника или компании. Не забудьте выразить добрые пожелания адресату! Используйте не только стандартные формулировки, но и слова, отражающие всю значимость оказанных услуг.
Письмо благодарности следует направить немедленно после получения услуг от партнёра или завершения работы сотрудника над проектом. В случае упущения срока необходимости, всё же следует составить такое письмо и в кратком сопроводительном тексте объяснить причину задержки. Каждый человек будет приятно удивлён узнав, что его труд был высоко оценён, даже если и с некоторым опозданием.
- Автор: Дарья Волкова
- Распечатать
В настоящее время я занимаюсь открытием собственного дела и осознаю, насколько это сложный процесс. Поэтому я пишу информативные статьи о бизнесе, которые, надеюсь, помогут другим понять суть этого организационного процесса. В качестве хобби я также пишу о работе различных гаджетов и компьютерных программ.