Как правильно писать паспортные данные в заявлении руководство и образцы

Заявление о приеме на работу – это образец, который каждый работодатель может создать по своему усмотрению. Однако в нем обязательно должны быть указаны Ф. И. О. соискателя и должность, а также дата составления и начала трудовых отношений. Не считается ошибкой использование свободной формы, если она содержит все необходимые данные. В этом разделе мы рассмотрим, как правильно составить заявление и какие шаблоны и бланки могут быть полезны.

Шаблон заявления на прием на работу
Пример заявки на прием на работу
Образец заявления на прием на работу: 2025-2024
Результаты

Шаблон заявления на прием на работу

Трудовые отношения между сотрудником и работодателем оформляются на основании трудового договора и приказа о приеме на работу. В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право запрашивать у сотрудника определенный перечень документов.

Подробный перечень таких документов для всех возможных случаев приема на работу, а также образцы и бланки, можно найти в Путеводителе от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и воспользуйтесь консультациями экспертов.

Здесь нет единого образца заявления на прием на работу. Однако многие компании традиционно требуют от сотрудника подать такое заявление перед началом трудовых отношений (образец которого не утвержден). Формат документа может быть разработан организацией на ее усмотрение, но обязательно должен содержать следующие данные:

Фамилия, имя, отчество сотрудника;
Наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление;
Должность, на которую претендует сотрудник;
Дата начала исполнения трудовых обязанностей;
Дата составления документа;
Личная подпись сотрудника.

Могут также указываться дополнительные данные: размер заработной платы, условия труда (рабочие часы, возможность совмещения).

Вы можете бесплатно скачать шаблон заявления на прием на работу, кликнув по изображению ниже:

Любой образец заявления на прием на работу предполагает обращение с просьбой о приеме на вакантную должность к руководителю с указанием названия организации или к индивидуальному предпринимателю.

Трудовым кодексом не предусмотрено, что подача заявления на прием на работу является обязательной процедурой трудоустройства, за исключением государственных (согласно подпункту 1 пункта 2 статьи 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) и муниципальных организаций (согласно подпункту 1 пункта 3 статьи 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). После подачи составляется приказ и заключается трудовой договор. Заявление на прием на работу хранится в личном деле сотрудника не менее 75 лет.

Подробнее об основном документе, рег

Итоги

Издание приказа о приеме на работу нового сотрудника является необходимым этапом, включающим информацию о его должности и дате начала трудовой деятельности. Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ, работник должен подписать приказ не позднее трех дней с момента начала работы.

Подробнее о процессе оформления иностранца на работу можно узнать в статье «Прием на работу иностранных граждан (нюансы)».

Образцы и бланки заявлений

Заявление на выдачу (замену) паспорта должно быть заполнено либо электронными средствами, либо четкими печатными буквами черными, синими или фиолетовыми чернилами, без исправлений, помарок и сокращений. В заявлении должны быть заполнены все обязательные поля.

Советуем прочитать: Анонимное сообщение о коррупции – Подать жалобу конфиденциально

В случае отсутствия фамилии необходимо указать имя, а при отсутствии имени — фамилию. Одновременное отсутствие и фамилии, и имени недопустимо.

Заявитель заполняет пункты с 1 по 7, первый абзац пункта 8 и пункт 9 (за исключением графы «основание выдачи (замены) паспорта» при наличии нескольких оснований для замены паспорта, одно из которых — утрата, похищение или непригодность паспорта для дальнейшего использования) и шестой абзац пункта 11 заявления о выдаче (замене) паспорта, указывая:

— «состою в браке» — фамилию (при наличии), имя (при наличии), отчество (при наличии), дату рождения супруга (супруги), персональные данные супруга (супруги) до заключения брака, наименование органа, зарегистрировавшего брак, и дату его заключения;

— «разведен», «разведена» — персональные данные бывшего(ей) супруга (супруги) до расторжения брака, наименование органа, зарегистрировавшего расторжение брака, и дату его прекращения;

— в пункте 6 — фамилию (при наличии), имя (при наличии) и отчество (при наличии) отца и матери или единственного родителя, зарегистрированных при рождении заявителя;

— в пункте 7 — адрес регистрации по месту жительства (при наличии);

— в подпункте 7.1 пункта 7 «Место пребывания» — адрес регистрации по месту пребывания (при наличии);

— в подпункте 7.1 пункта 7 «Место обращения» — адрес фактического проживания, если гражданин не проживает по месту житель

11. Существенное изменение внешности.

12. Обновление паспорта гражданина СССР.

13. Заполнение заявления на выдачу нового паспорта взамен документа, признанного судом вещественным доказательством.

а также указание даты подачи заявления на получение (обновление) паспорта и подпись гражданина.

1. Бланк для заявления на получение и обновление паспорта гражданина РФ

2. Бланк для заявления на получение паспорта на дому

3. Бланк для заявления о внесении отметок в паспорт

4. Бланк для заявления на выдачу временного удостоверения

5. Бланк для заявления на получение паспорта гражданина РФ взамен паспорта СССР, признанного судом вещественным доказательством

6. Бланк для заявления об исправлении ошибок и опечаток

7. Бланк для заявления об установлении личности

8. Бланк для заявления на получение паспорта в другом субъекте РФ

9. Бланк для заявления об утрате (хищении паспорта)

1.1. Пример заполнения заявления на получение и обновление паспорта гражданина РФ после достижения 14-летнего возраста

1.2. Пример заполнения заявления после достижения 20-летнего возраста

Согласно статье 65 ТК РФ, каждый гражданин, желающий получить работу, должен представить следующие документы работодателю или руководителю HR:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
СНИЛС, ИНН;
трудовую книжку (при наличии);
военный билет (для мужчин);
диплом, сертификаты и другие документы, подтверждающие квалификацию соискателя.

Заявление на прием на работу или его образец не является обязательным документом, указанным в законе. Основным документом, подтверждающим трудоустройство, является трудовой договор, заверенный сторонами, где также определяются условия трудовой деятельности.

Исключение составляют случаи трудоустройства в муниципальные или государственные учреждения, где обязательно требуется заполнение бланка заявления на работу. Эта обязанность регламентируется следующими нормативными актами:

п. 2 ст. 16 Федерального закона «О государственной гражданской службе в РФ» от 27 июля 2004 года;
п. 3 ст. 16 Федерального закона «О муниципальной службе в РФ» от 02 марта 2007 года.

Правила написания заявления о приеме на работу

В кадровой службе предприятия зачастую выдают готовый шаблон заявления о приеме на работу. Также можно ознакомиться с уже заполненным образцом, что помогает избежать стандартных ошибок. Если нет кадровика и нужно самостоятельно оформлять сотрудников, полезно использовать рекомендации из нашей статьи или обратиться к услугам аутсорсинга для профессиональной помощи без необходимости содержать постоянного сотрудника.

Иногда допускается составление заявления в свободной форме, при условии включения основных данных:

Информация о работодателе – полное наименование компании (включая форму собственности), ФИО руководителя (или ИП).
ФИО соискателя, данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа (с указанием даты рождения, места прописки и фактического проживания);

Образец заявления при приеме на работу, составленный по стандарту, представлен ниже:

В верхней части листа справа – шапка заявления:
Кому адресовано заявление: полностью должность руководителя (директор, генеральный директор ООО).
Наименование предприятия (полностью, с указанием организационно-правовой формы).
ФИО руководителя.
От чьего лица подается заявление — ФИО соискателя.
В центральной части листа указываем наименование документа – «заявление» (с прописной буквы).
Чуть ниже – основной текст заявления на работу (образец заполнения должен предоставить кадровик). В нем соискатель указывает непосредственно просьбу принять его на работу, в числе прочего следует указать:
Название должности, которую желает занять автор.
Наименование отдела или подразделения, в котором он планирует работать.
Характер трудоустройства (временное, с назначением испытательного срока, работа по сезону, по совместительству, основная занятость).
Размер соответствующей должности заработной платы.
Дата планируемого начала работы. Если в компании практикуется оформление на постоянную работу только после прохождения испытательного срока, его продолжительность необходимо предварительно обговорить с руководителем перед тем, как написать заявление на работу. По закону, продолжительность испытательного срока не должна превышать 3 мес.
Завершаем заявление на работу (как бланк, так и заявление, написанное от руки) указанием даты составления документа и подписью лица, которое устраивается на работу.

В конце часто приводится перечень документов, прилагаемых к заявлению (трудовая и санитарная книжки, диплом, сертификаты и другие).

Пример заявления о приеме на работу:

Как правильно составить заявление о приеме на работу и предоставить образец заполнения должны в кадровой службе. Там же уточнят дополнительные требования к содержанию документа.

Как правильно составить заявление

Написание заявления требуется в разных случаях — при трудоустройстве и увольнении, оформлении ежегодного отпуска и отпуска за свой счет. В статье рассматривается типичная структура заявления и общие правила его оформления.

Как правильно оформить реквизиты и текст заявления

Обычно заявление составляется в произвольной форме, определяемой нормативными актами предприятия. Можно оформить его от руки или набрать текст на компьютере и распечатать на листе формата А4. Однако следует помнить, что заявление — это официальный документ, юридическую силу которому придает правильное оформление, обязательные реквизиты и определенная структура. Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление, чтобы быть уверенным, что его обращение будет рассмотрено.

Сведения о получателе и заявителе (так называемая «шапка»).
Наименование документа.
Формулировка просьбы или предложения.
Дата подачи.
Подпись заявителя.

Как правильно составить «шапку» в заявлении

«Шапка» — это информация о получателе, то есть кому предназначается документ, и о заявителе — авторе документа. «Шапка» размещается в правом верхнем углу документа. Заявление является официальным документом, поэтому информация о получателе

Если документ составляется сотрудником компании, в разделе о заявителе необходимо указать его должность, фамилию и инициалы. В случае подачи документа кандидатом на вакансию, требуется указать только фамилию и инициалы. Положение, на которое претендует кандидат, следует указать в основном тексте. Обычно перед данными о заявителе следует слово «от», согласно правилам русского языка.

Как правильно оформить наименование документа

Наименование – обязательный атрибут документа. Требования к его оформлению установлены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Согласно этим требованиям, наименование следует писать заглавными буквами по центру строки, с отступом от шапки 1-2 интервала. Так как наименование является заголовком, после него не ставится точка.

Как правильно написать основную часть заявления

Основная часть документа начинается с красной строки. Обычно цель делового письма – выражение просьбы. Поэтому основную часть следует начинать с слова «Прошу». Если ваша просьба типовая, например, о предоставлении ежегодного отпуска, не требуется дополнительное обоснование, достаточно указать даты начала и окончания отпуска. Законодательство не устанавливает особых правил о написании заявления на отпуск.

Пример основной части заявления

Если просьба неординарная, например, о предоставлении внеочередного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, необходимо объяснить причины и в некоторых случаях приложить соответствующие документы и сослаться на них в тексте заявления.

Пример заявления о предоставлении одного дня за свой счет

Основная часть составляется свободным стилем, с соблюдением общих требований к деловой документации:

В случае, если просьба работника может повлиять на производственные планы, следует более детально описать причины, вызвавшие просьбу. Это влияет на решение работодателя о положительном ответе на заявление.

Пример заявления об установлении режима неполного рабочего времени