Образец заявления на использование переработанного времени в качестве отгула

Образец заявления на использование переработанного времени в качестве отгула, представленный нашей статьей, предназначен для написания работником и предъявления руководителю. Основание для запроса отгула заключается в желании работника избежать двойной оплаты за отработанный выходной день. Трудовой кодекс не содержит четких указаний относительно оформления таких заявлений, однако практика предоставления отгулов за переработку хорошо установлена.

Образец заявления на использование переработанного времени в качестве отгула

Назначение заявления на использование переработанного времени в качестве отгула

В соответствии со статьей 153 ТК РФ, работник может выбрать день отдыха взамен двойной оплаты за работу в законный выходной или праздник. Если такое желание не выражено, работодатель обязан выплатить заработную плату в двойном размере при следующем расчете. Аналогичные правила применяются и к сверхурочной работе (статья 152 ТК), когда работнику предоставляется выбор между денежной компенсацией или дополнительным отдыхом.

В подобных ситуациях важно, чтобы работодатель имел письменное подтверждение воли работника. Заявление на использование переработанного времени в качестве отгула является таким документом. Без него возможны неприятные последствия, такие как требования о выплате процентов за задержку компенсации со стороны контролирующих органов. Кроме того, работодателю могут грозить штрафные санкции за нарушение трудового законодательства (статья 5.27 КоАП РФ).

Вместо заявления работник может получить приказ руководства о проведении сверхурочной работы или работы в выходные и праздничные дни. В таком приказе руководитель может указать о предоставлении отгула работнику, который выполнил сверхурочную работу, а работник выражает свое согласие или несогласие. Примерный текст такого приказа может иметь следующий вид:

«ПРИКАЗЫВАЮ: Привлечь главного бухгалтера ООО «Сапфир» Петушкову Алису Михайловну к работе в праздничный нерабочий день 05.01.2019г. Компенсировать работу Петушковой А.М. в праздничный день предоставлением дополнительного выходного 11.01.2019г.».
Помимо даты приказа и подписи руководит

• Отгул: что делать, чтобы его получить?
• Как оформить правильно отгул
• Возможно ли использовать отгул в отпуск?
• Итоги

Отгул: что делать, чтобы его получить?

Отгул — это время отдыха, которое предоставляется за переработку. Трудовой кодекс РФ устанавливает несколько случаев, когда работник имеет право на отгул:

• работа в выходные или праздничные дни;
• сверхурочная работа;
• донорство с сдачей крови;
• работа вахтовым методом.

Отгул за отработанные выходные дни предоставляется в виде дней и не оплачивается.

• «Работа в выходные: особенности по ТК РФ»;
• «Оплата труда в выходные и праздничные дни: что важно знать».

При сверхурочной работе отгул предоставляется в количестве часов, соответствующем времени сверхурочной работы. Вопросы оплаты регулируются внутренними документами организации, поскольку ТК не содержит прямых указаний на этот счет.

Важно! Если работник заболеет в день отгула по сверхурочной работе, отгулы сохраняются и могут быть использованы в другое время, согласно Роструду.

Донорам предоставляются оплачиваемые отгулы на день сдачи крови и после необходимого медицинского осмотра. Эти отгулы нельзя заменить финансовой компенсацией (см. письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057). Они должны быть предоставлены даже в случае, если работник находится в отпуске, но если он не воспользовался ими в течение года, они сгорают.

Как правильно оформить отгул донору крови, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к правовой системе и используйте готовое решение бесплатно.

Вахтовикам положены отгулы, если они переработали на смене.

Как оформить правильно отгул

Во-первых, день использования отгула должны согласовать работник и работодатель. Незаконное взятие отгула может повлечь дисциплинарное взыскание за прогул, исключение составляют случаи отгулов по донорству. Даже если работодатель отказал в предоставлении отгула, работник вправе использовать его без наказания (ч. 4 ст. 186 ТК РФ, п. «д» п. 39 Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2), при наличии подтверждения.

Во-вторых, порядок предоставления отгулов следует зафиксировать в ЛНА, так как Трудовой кодекс не регулирует этот вопрос. Обычно процедура выглядит так:

• С работника получают заявление на отгул.
• На основании заявления составляется приказ об освобождении от работы.
• Отдых отмечается в табеле учета рабочего времени. Если используется форма Т-12 или Т-13, отгул указывается кодом «НВ» или «28».

Если у вас нет доступа к КонсультантПлюс, убедитесь, что отгул оформлен и оплачен правильно. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

ВНИМАНИЕ! Если работник имеет законное право на отгул, работодатель не вправе его отказать. В противном случае он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ с наложением штрафа до 50 000 рублей (до 70 000 рублей при повторном нарушении).

Возможно ли использовать отгул в отпуск?

Как уже отмечалось, отгул предоставляется за отработанные дни или часы, а также по иным обстоятельствам. Однако его использование в отпуск на условиях предоплаты и последующей отработки запрещено Трудовым кодексом РФ. В случае увольнения без отработки предоставленного отгула, работник несет соответствующие последствия.

Что делать в этом случае? Вы можете предоставить сотруднику отпуск на день или два, но это не будет отгулом в смысле Трудового кодекса, а либо частью ежегодного оплачиваемого отпуска, либо неоплачиваемым отпуском за счет работника.

Трудовое законодательство явно устанавливает правила деления отпуска на части. Одна из них должна составлять не менее 14 календарных дней. Остаток отпуска сотрудник может использовать по своему усмотрению, включая использование по дням. Важно избегать предоставления отпуска только на выходные.

Полный образец заявления на предоставление отгула в рамках ежегодного отпуска доступен для скачивания на сайте КонсультантПлюс при бесплатном пробном доступе к системе.

Отпуск за свой счет предоставляется обязательно в случаях:

• рождения детей;
• бракосочетания;
• смерти близких.

В остальных случаях условия отпуска работник и работодатель должны согласовать между собой.

Результаты

Отгул предоставляется сотруднику в четко определенных законом случаях. Как правило, отгул не оплачивается, за исключением отгула донорам крови и вахтовикам. За невыполнение предоставления отгула работодатель несет ответственность.

Как составить заявление на отгул за день, отработанный заранее: образец и советы

Источник: RIA Novosti

Любой сотрудник имеет право на отгул. Однако без обоснованных причин дополнительный выходной не предоставляется. В каких ситуациях закон предусматривает день отдыха, нужно узнавать из материалов RIA Novosti, 30.04.2022

МОСКВА, 3 дек — RIA Novosti. Любой сотрудник имеет право на отгул. Однако без обоснованных причин дополнительный выходной не предоставляется. В каких ситуациях закон предусматривает день отдыха, нужно узнавать из материалов RIA Novosti. ОтгулТермин «отгул» отсутствует в трудовом законодательстве России, его понимают как дополнительный выходной день. Соответственно, нет и официальной формы для «заявления на отгул». Однако сотрудник имеет право обратиться к руководству с письменной просьбой предоставить ему выходной вне графика работы.Законные основанияОтгул предоставляется за переработки или работу в праздники. Также возможно использование дополнительного выходного дня в качестве отпуска за свой счет. Все эти случаи регламентируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Положение о дополнительном дне отдыха за сверхурочную работу содержится в статье 152 ТК РФ, за работу в выходные или праздники — в статье 153 ТК РФ. Все случаи, когда возможно взять отпуск без сохранения зарплаты, перечислены в статье 128 ТК РФ, оплачиваемый отпуск — в статье 122 ТК РФ.Кроме того, право на дополнительный оплачиваемый выходной имеют доноры крови и сотрудники, проходящие медицинский осмотр (статья 185.1 ТК РФ). В этих случаях есть свои особенности, описанные в законе.Особ

Отгул за ранее отработанное время: как оформить

Возможность взять дополнительный выходной за отработанные сверхурочные дни предоставлена каждому работнику. В данной статье мы подробно разберем, в каких случаях работодатель обязан предоставить отгул и как правильно его оформить.

Когда предоставляют отгулы

Трудовой кодекс не содержит понятия «отгул». Официально используется термин «дополнительный день отдыха», который подразумевает выходной, предоставляемый за отработку труда сверх установленного графика, согласно статьям 152 и 153 ТК РФ.

Условия предоставления отгула за ранее отработанное время включают:

• Сверхурочный труд, выполненный до начала или после завершения рабочей смены, согласно статье 99 ТК РФ, который разрешается работодателем в ограниченных случаях.
• Работа в выходные или праздничные дни, требующая письменного согласия работника (статья 113 ТК РФ), за исключением определенных ситуаций.

Как предоставить отгул за работу в выходной или праздник

Сверхурочная работа может быть оплачена двумя способами:

• двойная оплата;
• одинарная оплата с дополнительным выходным.

Если сотрудник выбирает второй вариант, работодатель обязан его предоставить. При этом следует соблюдать условия, установленные статьей 153 ТК РФ и письмами Роструда и Минтруда.

Важно: Сотрудникам, заключившим срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, отгул за отработанные сверхурочные часы не предоставляется.

Отгул не распространяется на дополнительные дни отдыха, предоставляемые в рамках государственных программ поддержки льготных категорий граждан.

Как оформить отгул

Сотрудник может взять дополнительный день отдыха в любое удобное для него время, предварительно согласовав это с работодателем. Для этого необходимо написать заявление на отгул за отработанное ранее время. По этому заявлению руководитель должен выдать соответствующее распоряжение. Важно помнить, что самовольное отсутствие на работе без уведомления может рассматриваться как прогул и влечь за собой дисциплинарные меры.

Процесс оформления включает несколько этапов:

Сотрудник составляет заявление о предоставлении отгула за отработанное ранее время — пример такого заявления можно найти в интернете или составить самостоятельно, соблюдая необходимые требования к оформлению. В нем обязательно должны присутствовать ФИО сотрудника, данные работодателя и дата составления документа. В мотивационной части следует указать основание выхода на сверхурочный труд и желаемую дату отдыха.

Получив заявление, работодатель выдает приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время — шаблон такого приказа также можно найти в сети или разработать самостоятельно. Унифицированной формы для этого документа не существует. Обязательные данные:

• ФИО работника;
• данные о работодателе;
• основание для предоставления дополнительного дня отдыха;
• дата предоставления отгула;
• дата составления приказа и подпись руководителя.

Информацию о предоставленном отгуле вносят в табель учета рабочего времени на основании приказа, который подписывает руководитель. Унифицированные формы Т-12 и Т-13 предусматривают специальные коды:

• буквенный — НВ;
• цифровой 28.

Если используется индивидуально разработанная форма табеля, необходимо указать соответствующий код, который используется для обозначения дополнительного дня отдыха без сохранения заработной платы. При предоставлении отгула за сверхурочную работу, а не за полный рабочий день, в табель вносится код с указанием отработанного времени и часов, выделенных на отдых: Я/НВ 6/2.

В Системе Главбух представлены образцы, необходимые каждому бухгалтеру. Они согласованы с ФНС и не доступны в интернете. После скачивания рекомендуем ознакомиться с документами дальше.

Пять обязательных документов для бухгалтера

Отгул за ранее отработанное время: заявление и табель

Отгул за ранее отработанное время — это дополнительный день отдыха, предоставленный сотруднику вместо оплаты за работу в выходной или праздничный день. Для оформления такого отгула необходимо подать заявление. На основе этого заявления работодатель корректно оформляет отсутствие сотрудника на работе и вносит соответствующую запись в табель учета раб

Узнайте, как организовать отгул за ранее отработанное время или предоставить дополнительный отдых сотруднику. Также доступны образцы заявления и приказа о предоставлении дополнительного времени отдыха.

Процесс предоставления отгула за ранее отработанное время

Для оформления отгула за ранее отработанное время необходимо подать заявление. На основании этого документа работодатель составит приказ о предоставлении отгула и внесет соответствующие изменения в табель учета рабочего времени. Подробности каждого этапа представлены ниже.

Вместо увеличенной оплаты за сверхурочную работу работник может воспользоваться отгулом — дополнительным временем отдыха. В этом случае сверхурочная работа оплачивается стандартным тарифом. Отгул можно взять в любое время, после подачи работником заявления и составления приказа со стороны работодателя. Продолжительность отгула не может быть меньше переработанного времени.

Оформление заявления на отгул за ранее отработанное время

Заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время составляется в произвольной форме, но должно содержать необходимые обязательные данные:

• информация о руководителе;
• информация о сотруднике;
• причина предоставления отгула;
• дата предоставления отгула;
• дата составления заявления и подпись сотрудника.

Пример заявления на отгул за ранее отработанное время

Составление приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время

На основании представленного заявления сотрудника работодатель составляет приказ. Форма этого документа не унифицирована, поэтому каждый работодатель составляет его в произвольной форме, но с обязательными сведениями:

• информация о работодателе;
• информация о сотруднике;
• обоснование предоставления отгула — статья 152 Трудового кодекса и заявление сотрудника;
• срок предоставления отгула;
• дата и подпись руководителя.

Пример приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время

Советы от Системы Главбух!

Образец заявления на использование переработанного времени в качестве отгула

Образец заявления на использование переработанного времени в качестве отгула

Образец заявления на использование переработанного времени в качестве отгула, представленный нашей статьей, предназначен для написания работником и предъявления руководителю. Основание для запроса отгула заключается в желании работника избежать двойной оплаты за отработанный выходной день. Трудовой кодекс не содержит четких указаний относительно оформления таких заявлений, однако практика предоставления отгулов за переработку хорошо установлена.

Образец заявления на использование переработанного времени в качестве отгула

Назначение заявления на использование переработанного времени в качестве отгула

В соответствии со статьей 153 ТК РФ, работник может выбрать день отдыха взамен двойной оплаты за работу в законный выходной или праздник. Если такое желание не выражено, работодатель обязан выплатить заработную плату в двойном размере при следующем расчете. Аналогичные правила применяются и к сверхурочной работе (статья 152 ТК), когда работнику предоставляется выбор между денежной компенсацией или дополнительным отдыхом.

В подобных ситуациях важно, чтобы работодатель имел письменное подтверждение воли работника. Заявление на использование переработанного времени в качестве отгула является таким документом. Без него возможны неприятные последствия, такие как требования о выплате процентов за задержку компенсации со стороны контролирующих органов. Кроме того, работодателю могут грозить штрафные санкции за нарушение трудового законодательства (статья 5.27 КоАП РФ).

Вместо заявления работник может получить приказ руководства о проведении сверхурочной работы или работы в выходные и праздничные дни. В таком приказе руководитель может указать о предоставлении отгула работнику, который выполнил сверхурочную работу, а работник выражает свое согласие или несогласие. Примерный текст такого приказа может иметь следующий вид:

«ПРИКАЗЫВАЮ: Привлечь главного бухгалтера ООО «Сапфир» Петушкову Алису Михайловну к работе в праздничный нерабочий день 05.01.2019г. Компенсировать работу Петушковой А.М. в праздничный день предоставлением дополнительного выходного 11.01.2019г.».
Помимо даты приказа и подписи руководит

• Отгул: что делать, чтобы его получить?
• Как оформить правильно отгул
• Возможно ли использовать отгул в отпуск?
• Итоги

Отгул: что делать, чтобы его получить?

Отгул — это время отдыха, которое предоставляется за переработку. Трудовой кодекс РФ устанавливает несколько случаев, когда работник имеет право на отгул:

• работа в выходные или праздничные дни;
• сверхурочная работа;
• донорство с сдачей крови;
• работа вахтовым методом.

Отгул за отработанные выходные дни предоставляется в виде дней и не оплачивается.

• «Работа в выходные: особенности по ТК РФ»;
• «Оплата труда в выходные и праздничные дни: что важно знать».

При сверхурочной работе отгул предоставляется в количестве часов, соответствующем времени сверхурочной работы. Вопросы оплаты регулируются внутренними документами организации, поскольку ТК не содержит прямых указаний на этот счет.

Важно! Если работник заболеет в день отгула по сверхурочной работе, отгулы сохраняются и могут быть использованы в другое время, согласно Роструду.

Донорам предоставляются оплачиваемые отгулы на день сдачи крови и после необходимого медицинского осмотра. Эти отгулы нельзя заменить финансовой компенсацией (см. письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057). Они должны быть предоставлены даже в случае, если работник находится в отпуске, но если он не воспользовался ими в течение года, они сгорают.

Как правильно оформить отгул донору крови, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к правовой системе и используйте готовое решение бесплатно.

Вахтовикам положены отгулы, если они переработали на смене.

Как оформить правильно отгул

Во-первых, день использования отгула должны согласовать работник и работодатель. Незаконное взятие отгула может повлечь дисциплинарное взыскание за прогул, исключение составляют случаи отгулов по донорству. Даже если работодатель отказал в предоставлении отгула, работник вправе использовать его без наказания (ч. 4 ст. 186 ТК РФ, п. «д» п. 39 Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2), при наличии подтверждения.

Во-вторых, порядок предоставления отгулов следует зафиксировать в ЛНА, так как Трудовой кодекс не регулирует этот вопрос. Обычно процедура выглядит так:

• С работника получают заявление на отгул.
• На основании заявления составляется приказ об освобождении от работы.
• Отдых отмечается в табеле учета рабочего времени. Если используется форма Т-12 или Т-13, отгул указывается кодом «НВ» или «28».

Если у вас нет доступа к КонсультантПлюс, убедитесь, что отгул оформлен и оплачен правильно. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

ВНИМАНИЕ! Если работник имеет законное право на отгул, работодатель не вправе его отказать. В противном случае он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ с наложением штрафа до 50 000 рублей (до 70 000 рублей при повторном нарушении).

Возможно ли использовать отгул в отпуск?

Как уже отмечалось, отгул предоставляется за отработанные дни или часы, а также по иным обстоятельствам. Однако его использование в отпуск на условиях предоплаты и последующей отработки запрещено Трудовым кодексом РФ. В случае увольнения без отработки предоставленного отгула, работник несет соответствующие последствия.

Что делать в этом случае? Вы можете предоставить сотруднику отпуск на день или два, но это не будет отгулом в смысле Трудового кодекса, а либо частью ежегодного оплачиваемого отпуска, либо неоплачиваемым отпуском за счет работника.

Трудовое законодательство явно устанавливает правила деления отпуска на части. Одна из них должна составлять не менее 14 календарных дней. Остаток отпуска сотрудник может использовать по своему усмотрению, включая использование по дням. Важно избегать предоставления отпуска только на выходные.

Полный образец заявления на предоставление отгула в рамках ежегодного отпуска доступен для скачивания на сайте КонсультантПлюс при бесплатном пробном доступе к системе.

Отпуск за свой счет предоставляется обязательно в случаях:

• рождения детей;
• бракосочетания;
• смерти близких.

В остальных случаях условия отпуска работник и работодатель должны согласовать между собой.

Результаты

Отгул предоставляется сотруднику в четко определенных законом случаях. Как правило, отгул не оплачивается, за исключением отгула донорам крови и вахтовикам. За невыполнение предоставления отгула работодатель несет ответственность.

Как составить заявление на отгул за день, отработанный заранее: образец и советы

Источник: RIA Novosti

Любой сотрудник имеет право на отгул. Однако без обоснованных причин дополнительный выходной не предоставляется. В каких ситуациях закон предусматривает день отдыха, нужно узнавать из материалов RIA Novosti, 30.04.2022

МОСКВА, 3 дек — RIA Novosti. Любой сотрудник имеет право на отгул. Однако без обоснованных причин дополнительный выходной не предоставляется. В каких ситуациях закон предусматривает день отдыха, нужно узнавать из материалов RIA Novosti. ОтгулТермин «отгул» отсутствует в трудовом законодательстве России, его понимают как дополнительный выходной день. Соответственно, нет и официальной формы для «заявления на отгул». Однако сотрудник имеет право обратиться к руководству с письменной просьбой предоставить ему выходной вне графика работы.Законные основанияОтгул предоставляется за переработки или работу в праздники. Также возможно использование дополнительного выходного дня в качестве отпуска за свой счет. Все эти случаи регламентируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Положение о дополнительном дне отдыха за сверхурочную работу содержится в статье 152 ТК РФ, за работу в выходные или праздники — в статье 153 ТК РФ. Все случаи, когда возможно взять отпуск без сохранения зарплаты, перечислены в статье 128 ТК РФ, оплачиваемый отпуск — в статье 122 ТК РФ.Кроме того, право на дополнительный оплачиваемый выходной имеют доноры крови и сотрудники, проходящие медицинский осмотр (статья 185.1 ТК РФ). В этих случаях есть свои особенности, описанные в законе.Особ

Отгул за ранее отработанное время: как оформить

Возможность взять дополнительный выходной за отработанные сверхурочные дни предоставлена каждому работнику. В данной статье мы подробно разберем, в каких случаях работодатель обязан предоставить отгул и как правильно его оформить.

Когда предоставляют отгулы

Трудовой кодекс не содержит понятия «отгул». Официально используется термин «дополнительный день отдыха», который подразумевает выходной, предоставляемый за отработку труда сверх установленного графика, согласно статьям 152 и 153 ТК РФ.

Условия предоставления отгула за ранее отработанное время включают:

• Сверхурочный труд, выполненный до начала или после завершения рабочей смены, согласно статье 99 ТК РФ, который разрешается работодателем в ограниченных случаях.
• Работа в выходные или праздничные дни, требующая письменного согласия работника (статья 113 ТК РФ), за исключением определенных ситуаций.

Как предоставить отгул за работу в выходной или праздник

Сверхурочная работа может быть оплачена двумя способами:

• двойная оплата;
• одинарная оплата с дополнительным выходным.

Если сотрудник выбирает второй вариант, работодатель обязан его предоставить. При этом следует соблюдать условия, установленные статьей 153 ТК РФ и письмами Роструда и Минтруда.

Важно: Сотрудникам, заключившим срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, отгул за отработанные сверхурочные часы не предоставляется.

Отгул не распространяется на дополнительные дни отдыха, предоставляемые в рамках государственных программ поддержки льготных категорий граждан.

Как оформить отгул

Сотрудник может взять дополнительный день отдыха в любое удобное для него время, предварительно согласовав это с работодателем. Для этого необходимо написать заявление на отгул за отработанное ранее время. По этому заявлению руководитель должен выдать соответствующее распоряжение. Важно помнить, что самовольное отсутствие на работе без уведомления может рассматриваться как прогул и влечь за собой дисциплинарные меры.

Процесс оформления включает несколько этапов:

Сотрудник составляет заявление о предоставлении отгула за отработанное ранее время — пример такого заявления можно найти в интернете или составить самостоятельно, соблюдая необходимые требования к оформлению. В нем обязательно должны присутствовать ФИО сотрудника, данные работодателя и дата составления документа. В мотивационной части следует указать основание выхода на сверхурочный труд и желаемую дату отдыха.

Получив заявление, работодатель выдает приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время — шаблон такого приказа также можно найти в сети или разработать самостоятельно. Унифицированной формы для этого документа не существует. Обязательные данные:

• ФИО работника;
• данные о работодателе;
• основание для предоставления дополнительного дня отдыха;
• дата предоставления отгула;
• дата составления приказа и подпись руководителя.

Информацию о предоставленном отгуле вносят в табель учета рабочего времени на основании приказа, который подписывает руководитель. Унифицированные формы Т-12 и Т-13 предусматривают специальные коды:

• буквенный — НВ;
• цифровой 28.

Если используется индивидуально разработанная форма табеля, необходимо указать соответствующий код, который используется для обозначения дополнительного дня отдыха без сохранения заработной платы. При предоставлении отгула за сверхурочную работу, а не за полный рабочий день, в табель вносится код с указанием отработанного времени и часов, выделенных на отдых: Я/НВ 6/2.

В Системе Главбух представлены образцы, необходимые каждому бухгалтеру. Они согласованы с ФНС и не доступны в интернете. После скачивания рекомендуем ознакомиться с документами дальше.

Пять обязательных документов для бухгалтера

Отгул за ранее отработанное время: заявление и табель

Отгул за ранее отработанное время — это дополнительный день отдыха, предоставленный сотруднику вместо оплаты за работу в выходной или праздничный день. Для оформления такого отгула необходимо подать заявление. На основе этого заявления работодатель корректно оформляет отсутствие сотрудника на работе и вносит соответствующую запись в табель учета раб

Узнайте, как организовать отгул за ранее отработанное время или предоставить дополнительный отдых сотруднику. Также доступны образцы заявления и приказа о предоставлении дополнительного времени отдыха.

Процесс предоставления отгула за ранее отработанное время

Для оформления отгула за ранее отработанное время необходимо подать заявление. На основании этого документа работодатель составит приказ о предоставлении отгула и внесет соответствующие изменения в табель учета рабочего времени. Подробности каждого этапа представлены ниже.

Вместо увеличенной оплаты за сверхурочную работу работник может воспользоваться отгулом — дополнительным временем отдыха. В этом случае сверхурочная работа оплачивается стандартным тарифом. Отгул можно взять в любое время, после подачи работником заявления и составления приказа со стороны работодателя. Продолжительность отгула не может быть меньше переработанного времени.

Оформление заявления на отгул за ранее отработанное время

Заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время составляется в произвольной форме, но должно содержать необходимые обязательные данные:

• информация о руководителе;
• информация о сотруднике;
• причина предоставления отгула;
• дата предоставления отгула;
• дата составления заявления и подпись сотрудника.

Пример заявления на отгул за ранее отработанное время

Составление приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время

На основании представленного заявления сотрудника работодатель составляет приказ. Форма этого документа не унифицирована, поэтому каждый работодатель составляет его в произвольной форме, но с обязательными сведениями:

• информация о работодателе;
• информация о сотруднике;
• обоснование предоставления отгула — статья 152 Трудового кодекса и заявление сотрудника;
• срок предоставления отгула;
• дата и подпись руководителя.

Пример приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время

Советы от Системы Главбух!