Подготовка и проведение открытых конкурсов и аукционов требует профессиональных знаниOur systems have detected unusual activity coming from your system. Please try again later.
Зачастую мы обсуждаем детали процесса участия в госзакупках: поиск, виды размещения, анализ, организацию процедур, законодательные нормы и так далее. Всё это делается на базе накопленного опыта, забывая о тех, кто только начинает — о новичках.
Начинающие участники тендеров сталкиваются с множеством неясностей и, как следствие, совершают ошибки.
В данном материале мы систематизируем информацию. Если вы только начинаете свой путь в тендерах, мы подскажем, где вероятнее всего допустить ошибки. А для тех, кто только готовится вступить в мир госзаказов, наша статья станет полезным чек-листом с множеством ценных советов!
Какие документы нужны для участия в тендерах
Поскольку государственные закупки находятся под строгим контролем, необходимо собрать определенный набор документов:
- учредительные документы организации;
- документы, подтверждающие полномочия;
- справка об отсутствии задолженностей перед налоговыми органами;
- копия паспорта (для индивидуальных предпринимателей и самозанятых);
- свидетельство о регистрации компании или ИНН юридического лица;
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- копии бухгалтерских отчетов (с заверением в налоговой или квитанциями);
- инвентаризационная опись (редко требуется, но лучше подготовить).
- лицензии, сертификаты, разрешения (при необходимости).
Поздравляем, теперь у вас полный пакет необходимых документов! Что же делать дальше?
Что нужно для успешного участия в тендерах
Эти документы необходимы не просто для формальности. Они предоставляют доступ к специальным регистрациям и инструментам для участия в торгах.
- Электронная подпись;
- Личный кабинет на Госуслугах;
- Аккредитация в ЕИС или ЕРУЗ (автоматически предоставляет доступ к восьми государственным электронным площадкам);
- Открытие специального счета в банке.
После выполнения всех этих шагов не следует убирать документы в долгий ящик — лучше всего хранить их вместе, на всякий случай.
Выбор критерия определения поставщика
Это индивидуальный вопрос, зависящий от ваших услуг или товаров. В зависимости от сферы деятельности условия могут сильно отличаться. Обратитесь к специалистам для консультации, особенно если у вас специфические требования.
Исполнение работ
При выполнении работ, например, по текущему ремонту, предпочтительнее всего использовать Электронный аукцион.
Этот выбор обоснован простотой процедуры подачи документов — нужно лишь подготовить карточку предприятия, остальные документы подтянутся автоматически из ЕИС.
Тем не менее, всегда важно внимательно изучать документацию, в случае возможных дополнительных требований со стороны заказчика.
Поставка товаров
Для поставок наиболее простым вариантом будет Запрос котировок.
Один из ключевых моментов при оформлении поставки заключается в необходимости предоставления полной спецификации товаров или материалов. Это занятие требует значительных усилий. В то же время, при запросе коммерческих предложений критерии значительно проще, что значительно облегчает процесс.
Также стоит учитывать, что использование такого способа размещения позволяет избежать недобросовестного снижения цен, что важно для достижения справедливости.
Предоставление услуг
Предоставление услуг представляет собой самый сложный случай. Одна из проблем состоит в том, что все услуги имеют высокую наценку. Следовательно, более половины стоимости являются чистой прибылью. В таких условиях возможно использование демпинга, что приводит к настоящему хаосу на аукционах.
Поэтому наиболее логичным выбором будет проведение конкурса. Это наиболее точный и прозрачный метод, который исключает недобросовестных и плохо подготовленных участников.
Однако следует помнить, что за этой безопасностью и честностью стоит множество сложностей процесса. Каждый документ требует тщательной проверки, только таким образом можно обеспечить успех.
Советы для новичков в сфере закупок
Мы не будем повторять стандартные советы, которые можно найти в любой первой попавшейся статье. Мы сосредоточимся на практических знаниях и дадим соответствующие рекомендации:
1
Если вы планируете получить электронную подпись, заранее подготовьте настройку компьютера. Удостоверяющий центр, скорее всего, не окажет помощи, поэтому важно быть готовым к самостоятельной настройке.
Можно воспользоваться автонастройщиком, который можно скачать с сайта ЕИС, но его работоспособность не всегда безупречна.
2
Аккредитация на первый взгляд кажется простой процедурой. Однако, статистика показывает, что многие новички сталкиваются с отказами из-за ошибок в процессе аккредитации.
Чаще всего это связано с неполным или нечитабельным предоставлением документов. Будьте внимательны!
3
Если ваши заявки постоянно отклоняются, и вы не знаете, что делать, не стесняйтесь обратиться за помощью к экспертам.
Например, Тендерплан предоставляет услуги тендерного сопровождения, где опытные специалисты помогут вам собрать и оформить документы!
4
Особое внимание следует уделить аккредитации для физических лиц, индивидуальных предпринимателей и самозанятых.
В этом случае особенно важно быть внимательным, так как неправильная аккредитация может повлечь
Форма тендера, основанная на оценке стоимости сделки, отличается от других типов аукционов.
Государственные органы или частные компании публикуют требования к заказам на специальных электронных площадках, а потенциальные исполнители предлагают свои условия и цену. Побеждает тот, кто предложит наименьшую цену. Этот вид аукциона называется аукционом на низшую цену.
Виды аукционов
Аукционы разделяются по различным критериям, включая способ проведения и круг участников.
По доступности участия. Аукцион может быть открытым, когда участвовать может любой желающий, или закрытым, когда участие ограничено приглашенными лицами.
По способу подачи ставок. Здесь также различают открытые и закрытые аукционы. В открытых участники видят цены конкурентов и могут корректировать свои предложения, а в закрытых ставки подаются без возможности видеть предложения других участников.
По количеству этапов. Выделяют одноэтапные и двухэтапные аукционы. В одноэтапных победителем становится участник, предложивший наименьшую цену. В двухэтапных сначала проверяются документы участников, и затем проводятся торги среди квалифицированных кандидатов.
Кто может участвовать в аукционах
Существуют три категории заказчиков: государственные и муниципальные органы, компании с государственным участием и частные коммерческие предприятия.
Государственные заказчики устанавливают высокие стандарты требований к участникам и могут ограничивать доступ к закрытым заказам, например, в сфере обороны.
Коммерческие компании часто не устанавливают дополнительных ограничений для участия в аукционах, что делает их процесс более доступным для различных исполнителей, если не указаны особые требования, такие как наличие лицензии на продажу товара.
Процесс проведения аукционов
Электронные аукционы проводятся на специализированных площадках, известных как электронные торговые площадки (ЭТП). В России действуют федеральные и коммерческие ЭТП, обеспечивая широкий доступ к различным типам закупок.
- Заказчики регистрируются на площадке, поставщики проходят процедуру аккредитации.
- Государственные заказчики обязаны опубликовать извещение о проведении аукциона через специальные информационные системы, в то время как коммерческие заказы размещаются прямо на торговых площадках.
- Поставщики подают свои заявки вместе с необходимыми документами.
- Проводится аукцион, после чего объявляется победитель.
Для двухэтапных аукционов заказчик предварительно проверяет заявки на соответствие требованиям. Если нет подходящих предложений или заявок вообще не поступило, аукцион не состоится.
Особенности участия в аукционах
- Государственные контракты способствуют росту доходов для малых бизнесов.
- Организаторы тендеров
- Магнит запустил собственную платформу для некоммерческих закупок
- Советы по поиску и оценке шансов на победу в т
Шаг 2. Регистрация в ЕИС для участия в государственных аукционах
Для участия в аукционах, организуемых государственными компаниями, необходимо зарегистрироваться в Единой информационной системе госзакупок. Этот портал предоставляет доступ ко всем государственным тендерам.
Для регистрации потребуются учетная запись и пароль от портала госуслуг. Если участником аукциона является предприниматель или юридическое лицо, аккаунт физического лица не подойдет, необходим профиль индивидуального предпринимателя или компании.
Шаг 3. Регистрация на торговой площадке
Электронная торговая площадка (ЭТП) — это веб-сайт, на котором можно ознакомиться с требованиями заказчика и подать заявку на участие в аукционе.
Малые и средние компании могут участвовать только в аукционах на федеральных площадках. Это означает, что для таких компаний и индивидуальных предпринимателей обязательна регистрация на сайте единой информационной системы.
Участие в негосударственных аукционах требует меньше формальностей: достаточно электронной подписи и регистрации на электронной торговой площадке.
Основные моменты для запоминания
- Аукцион — это публичные торги за право выполнить заказ по минимальной цене.
- Аукцион может быть открытым, когда любой желающий может участвовать, или закрытым, когда требуется приглашение для участия.
- Организаторами электронных аукционов могут быть государственные компании, компании с государственной долей более 50% и коммерческие юридические лица.
- Для участия в любых электронных закупках необходима электронная цифровая подпись.
Телеграм-канал: 59 808 читателей
Бизнес-секреты: новости, анонсы событий, советы предпринимателей
АО «Тинькофф Банк», лицензия №2673
АО «Тинькофф Банк», лицензия №2673