Как правильно уволиться удаленно

Существующие законы допускают возможность для сотрудника расторгнуть трудовой договор с организацией по собственному желанию. Важно заблаговременно уведомить руководство организации о своем решении. Для этого можно отправить заявление на увольнение по электронной почте. Практика показывает, что удаленное увольнение требует особого внимания к деталям, чтобы избежать возможных негативных последствий для обеих сторон.

Согласно пункту 2 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудник обязан уведомить руководство о своем намерении прекратить трудовые отношения заблаговременно. Для этого следует составить заявление об увольнении, в котором указать желаемую дату увольнения не менее чем за две недели до предполагаемой даты.

Способ отправки заявления выбирает сам сотрудник. Наиболее надежным вариантом будет личная доставка документа в отдел кадров, гарантирующая своевременное исполнение условий увольнения. В случаях, когда сотрудник не может явиться лично, например, из-за отпуска, болезни или других уважительных причин, возможна дистанционная подача заявления.

Вопрос о возможности отправки заявления по электронной почте стоит особняком. Законодательством установлено, что заявление, отправленное в электронной форме с использованием цифровой подписи, имеет такую же юридическую силу, как и документ на бумажном носителе. Такое право зафиксировано в Федеральном законе №63. Основным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.

Важно помнить! Если сотрудник сначала составил заявление в письменной форме, подписал его, а затем отсканировал и отправил по электронной почте, такое увольнение будет недействительным. Для того чтобы увольнение было законным, сотрудник должен предоставить оригинал заявления руководству в кратчайшие сроки.

Заявление следует оформить в документе Microsoft Word формата doc. На законодательном уровне не существует образца, что позволяет сотруднику составить его в произвольной форме. Важно указать следующую информацию:

• точное наименование организации;
• должность и ФИО лица, которое составляет документ;
• структурное подразделение, должность и ФИО лица, подающего заявление;
• название документа – «Заявление»;
• просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по собственному желанию. В этом пункте можно указать желаемую дату увольнения и представить уважительные причины для необходимости освобождения от отработки. Например: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 14.01.2021 года без отработки в связи с уходом за ребенком».

Важно помнить! Если сотрудник заранее знает, что не сможет присутствовать при увольнении лично, он может в заявлении просить отправить все документы по почте. В этом случае работодатель обязан отправить трудовую книжку и другие документы по почте заказным письмом с уведомлением о доставке в последний день работы.

В конце документа обязательно указывается дата составления и цифровая, нотариально заверенная подпись работника, без которой заявление не будет иметь правовой силы.

Образец заявления о добровольном увольнении

Перед отправкой документа необходимо убедиться, что в компании указана электронная почта и получен точный адрес для доставки.

Необходимо помнить, что работник имеет право на отзыв своего заявления в течение двух недель. Это можно сделать путем отправки нового запроса на аннулирование предыдущего документа через электронную почту. При этом обязательно требуется цифровая подпись заявителя.

При подаче заявления об увольнении важно соблюдать законные сроки. Уведомление о намерении уйти должно быть отправлено не позднее, чем за две недели до даты увольнения, начиная от следующего дня после подачи и регистрации заявления. При отправке документов по электронной почте дату получения можно проверить во входящих сообщениях.

При наличии уважительных причин срок отработки может быть сокращен.

Важно! Все уважительные причины должны быть подтверждены документом, который подтверждает необходимость сокращения или отмены срока отработки.

Один из важных аспектов — это правильное составление документации, как самого заявления, так и всех соответствующих документов, подтверждающих уважительные причины. Среди часто упускаемых моментов при отправке по электронной почте:

• Все приложенные к заявлению документы должны быть либо заверены электронной подписью, либо нотариально заверены.
• При отправке документов по поводу увольнения необходимо указать способ их получения, так как обычно все документы, включая трудовую книжку, выдаются лично.
• Также можно указать предпочтительный способ расчета, например, указать банковский счет для перечисления средств.

Все эти аспекты значительно упрощают процедуру. Следует помнить, что по умолчанию основным является получение документов лично и расчет в последний рабочий день.

Если работник не в состоянии явиться лично в отдел кадров или воспользоваться почтовыми услугами, закон предусматривает возможность отправить заявление на увольнение по электронной почте. Важно правильно заполнить все поля и использовать цифровую подпись. При любых ошибках в заполнении работодатель оставляет за собой право не принимать такой документ.

Как правильно уволиться удаленно?

Увольнение с удаленной работы имеет свои особенности, которые следует учитывать. Как расторгнуть трудовой договор, когда работник работает на расстоянии, и как правильно оформить документацию, читайте в статье.

Отличия дистанционной работы от офисной

Согласно действующему законодательству, работник может работать не только на рабочем месте, созданном работодателем, но и удаленно от него. Удаленная работа, которая не привязана к конкретному месту выполнения работы, известна как дистанционная работа (гл. 49.1 ТК РФ). Подобно офисной работе, дистанционная работа подчиняется Трудовому кодексу и оформляется трудовым договором. Однако она имеет свои особенности.

Оформление дистанционного работника Читать далее…

Первое преимущество дистанционной работы заключается в возможности самостоятельного управления временем труда и отдыха, так как она не привязана к определенному месту. Второе преимущество состоит в том, что дистанционщик не зависит от присутствия других людей в рабочем процессе. Третье преимущество заключается в возможности использования как личных, так и предоставленных работодателем средств труда, при этом работник может требовать компенсацию за использование личного имущества. Четвертое преимущество дистанционной работы заключается в создании исключительно интеллектуальных продуктов. Взаимодействие работника с работодателем осуществляется через электронные средства связи или обычную почту. Для работника также может быть оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), позволяющая создавать документы, которые имеют юридическую силу.

Электронный обмен документами с удаленным сотрудником

• трудовой договор;
• трудовая книжка;
• паспорт, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании и т.д.;
• оригиналы документов, дающих право на получение пособий, выплачиваемых из ФСС;
• бумажные справки от работодателя, полученные по запросу работника;
• заверенная копия приказа об увольнении работника.

Как составить приказ об увольнении

Документы между работником и работодателем могут обмениваться в виде электронных документов:

• согласованным вариантом трудового договора для подписания на бумаге;
• внутренними нормативными актами;
• приказами, распоряжениями, уведомлениями и требованиями работодателя;
• заявлениями и объяснениями работника;
• справками, оформляемыми в виде электронного документа по запросу работника.

Электронный документ подписывается УКЭП отправляющей стороны, а принимающая сторона должна подтвердить получение этого документа.

Как расторгнуть трудовой договор с удаленным сотрудником

Расторгнуть трудовой договор с удаленным сотрудником можно по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом. Также возможно расторжение по дополнительным основаниям, указанным в самом трудовом договоре, например, за однократное нарушение срока выполнения работы без уважительной причины.

Увольнение по основаниям, указанным в трудовом договоре, считается равнозначным увольнению по инициативе работодателя, однако работодатель обязан доказать наличие таких оснований. Удаленного работника нельзя уволить за прогулы, опоздания или появление на работе в состоянии опьянения, так как работодатель не имеет возможности контролировать его действия.

Увольнение удаленного работника происходит в обычном порядке, с учетом законодательства, не допускающего увольнения в периоды болезни, отпуска, беременности, а также женщин с малолетними детьми и одиноких родителей.

Если удаленный работник увольняется по собственному желанию, он может подать заявление на увольнение как на бумаге, так и в виде электронного документа, подписанного УКЭП.

Приказ об увольнении направляется удаленному работнику в электронном виде, а его копия на бумаге обязательно отправляется заказным письмом.

Бумажную трудовую книжку и справки о доходах – 2-НДФЛ и о сумме заработной платы по форме 182н – также отправляются работнику по почте заказным письмом. Заявления на пересылку трудовой книжки и оформление справок о доходах на бумаге можно подать работодателю в электронном виде.

Более подробную информацию вы найдете в разделе «Практическая энциклопедия бухгалтера».

Фотографии, использованные в статье, предоставлены сайтом freepik.com.

Как правильно попрощаться с сотрудником на удаленке?

Пандемия коронавируса привела к укоренившемуся внедрению удалённой работы в российском бизнесе. Этот формат экономически выгоден благодаря сокращению расходов на аренду офисных помещений и коммунальные услуги. После достижения медицинских успехов многие компании не вернулись к прежнему формату работы и предпочли оставить сотрудников на удалёнке.

Правила увольнения удалённого сотрудника

Удалённый сотрудник имеет все права и обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, включая процедуру увольнения. Расторжение трудового договора с удалённым сотрудником возможно по его желанию, по соглашению сторон или по инициативе работодателя в соответствии со статьей 81 ТК РФ.

Для увольнения удалённого сотрудника работодателю доступны дополнительные основания (ст. 312.8 ТК РФ).

Заключение или прекращение трудового договора с удалённым сотрудником через обмен электронными документами регулируется пунктами 312.2 и 312.3 ТК РФ. Работодателю требуется улучшенная квалифицированная электронная подпись, а сотруднику — улучшенная неквалифицированная электронная подпись.

При увольнении работодатель обязан в течение трёх рабочих дней отправить уволенному сотруднику официально заверенную бумажную копию приказа о расторжении трудового договора (пункт 312.8 ТК РФ).

Если сотрудник может посещать офис компании, он может заключить или расторгнуть договор стандартным способом — личное присутствие и подписание бумажных документов.

Если сотрудник работает на удалёнке и находится в другом регионе или стране, важно включить в трудовой договор условие о необходимости электронной подписи. Работодатель может возместить расходы на её оформление, что предотвратит сложности при увольнении.

Рекомендуется оформить электронную подпись при заключении трудового договора с удалённым сотрудником, даже если он в настоящий момент работает рядом с офисом компании. Это поможет избежать проблем в случае возможного переезда сотрудника или компании в будущем.

Если у сотрудника на момент увольнения нет электронной подписи и он не может посетить офис в последний рабочий день, работодатель должен направить всю необходимую информацию письменно.

Роструд утверждает, что если работник не может получить документы в день увольнения (например, из-за отсутствия), работодатель имеет право отправить их по почте без получения согласия работника. Однако рекомендуется уведомить работника о такой отправке, например, по телефону. Расчёты по окончанию трудового договора можно производить на любую банковскую карту работника, независимо от его местонахождения.

Выдача трудовой книжки

Информация о удалённой работе может быть внесена в трудовую книжку по желанию сотрудника (ст. 312.2 ТК РФ). Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, её следует выдать при увольнении, если он не отказался от неё в пользу электронной. Проще всего это сделать, если сотрудник придёт в офис в день увольнения.

Когда сотрудник, работающий удалённо, не может лично вернуть свою трудовую книжку, у работодателя есть два варианта действий (в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ). Первый вариант – отправить трудовую книжку заказным письмом с уведомлением о вручении, но только после получения письменного согласия работника. Второй вариант – если такого согласия нет, отправить сотруднику запрос на получение трудовой книжки или разрешение на её отправку по почте. Если работник в конечном итоге решит получить трудовую книжку лично, работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней после получения письменного запроса.

Если у сотрудника нет бумажной трудовой книжки из-за того, что он предпочёл электронную, и не получил её при трудоустройстве, то работодателю достаточно отправить отчёт СЗВ-ТД в ПФР не позднее следующего дня после увольнения.

Кроме того, в этом случае в день увольнения сотруднику нужно предоставить информацию о его трудовой деятельности в виде формы СТД-Р.

По собственному желанию или соглашению сторон

При увольнении по собственному желанию сотрудник может подать заявление лично в офисе, отправить его в электронном виде или заказным письмом с уведомлением о получении. В этом случае он должен отработать две недели до увольнения. Срок начинается со следующего дня после получения работодателем заявления (согласно статье 80 Трудового кодекса РФ).

Если сотрудник подаёт заявление на бумаге, дату получения можно определить по отметке работодателя на втором экземпляре. В случае отправки в электронном виде дата получения будет указана в реквизитах электронного документа. При почтовой пересылке работник получит уведомление с указанием даты вручения письма работодателю.

При увольнении по соглашению сторон работник и работодатель заключают специальное соглашение, в котором оговаривают условия расторжения трудового договора. В таком случае нет необходимости отрабатывать две недели, так как дату увольнения стороны устанавливают немедленно в соглашении. Соглашение может быть подписано как на бумаге, так и в электронном формате.

Увольнение по инициативе работодателя

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя является сложным процессом. Обычно работник не соглашается с предложенным увольнением и может активно противодействовать ему. Поэтому необходимо тщательно соблюдать все сроки и правила оформления документов. Удалённая работа добавляет дополнительные сложности.

Увольнение за нарушение правил работы

Доказать нарушение правил работы удалённого сотрудника очень сложно. Это требует медицинского освидетельствования, которое практически невозможно провести, если сотрудник не находится на территории работодателя. Даже если сотрудник проживает в том же городе, где расположен офис, он не обязан пускать членов комиссии в своё жилое помещение.

Увольнение за прогул

Ситуация с увольнением за прогул также сложная. Прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте весь день или более 4 часов подряд. В условиях удалённой работы сложно установить факт прогула, так как сотрудник работает вне объектов, контролируемых работодателем (согласно статье 312.1 ТК РФ).

Таким образом, удалённый сотрудник не имеет чётко определённого рабочего места, как требуется статьёй 209 ТК РФ, то есть места, контролируемого работодателем. Вариантом увольнения за прогул может быть увольнение за невыход на связь, о чём мы расскажем далее.

Увольнение удаленного сотрудника за прогул допустимо в случае, если согласно условиям контракта он работает в смешанном режиме, что подразумевает его присутствие в офисе определенные дни и удаленную работу в другие. Этот вид организации удаленной работы описан в статье 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Если сотрудник отсутствует на рабочем месте в дни, когда должен был быть присутствовать согласно контракту, работодатель вправе уволить его за прогул по общим основаниям.

Дополнительные рекомендации

Согласно новым правилам, работник может быть уволен, если не выходит на связь без уважительной причины (см. статью 312.8 ТК РФ). Эти правила начали действовать с 1 января 2021 года, и их применение пока не установлено. Для избежания будущих проблем рекомендуется включать следующие моменты в трудовой договор с удаленным сотрудником:

— Установить точный срок, после которого возможно увольнение за отсутствие на связи. Этот срок не должен быть менее двух рабочих дней. Важно также четко определить порядок взаимодействия между работодателем и удаленным сотрудником: указать адреса электронной почты, перечислить используемые мессенджеры, установить график выхода на связь, а также учесть форс-мажорные обстоятельства, такие как заболевания или технические проблемы, которые могут повлиять на связь сотрудника с компанией.

Можно ли уволиться удаленно

В определенных случаях возникает необходимость увольнения удаленно: например, срочная необходимость уехать в другой регион или за границу, или из-за конфликтных отношений, когда нет желания общаться с работодателем. Возникает вопрос, можно ли уволиться удаленно и как это сделать?

Процесс увольнения удаленно

Работник имеет право уволиться по собственному желанию в любое время, предупредив об этом работодателя письменно не позднее, чем за две недели (см. часть 1 статьи 80 ТК РФ). Законодательство не содержит запрета на увольнение в дистанционной форме.

Основным требованием при увольнении, как очном, так и удаленном, является письменное уведомление руководства. При дистанционном увольнении важно уточнить, как именно направить заявление об увольнении. Это можно сделать следующими способами:

1. Отправить почтой. Подписанное заявление направить по юридическому адресу организации, указанному в ЕГРЮЛ, заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Опись позволит избежать возможных споров о факте отправки.
2. Через представителя. Оформить доверенность, указав полномочия поверенного, включая подписание всех необходимых документов и получение денежных средств.
3. Отправить электронной почтой. Заявление должно быть заверено квалифицированной электронной подписью (КЭП). Простой скан или обычное сообщение по электронной почте не являются законным уведомлением, если иное не предусмотрено договором.

Уведомление о расторжении трудового договора через SMS, мессенджеры или социальные сети не имеет юридической силы. При использовании таких способов работодатель может не считать заявление официальным и вправе уволить за прогул.

Как уволиться удаленно

Для прекращения трудовых отношений удаленно следуйте этому алгоритму:

1. Напишите заявление об увольнении, подпишите и укажите дату.
2. Отправьте заявление выбранным способом. При увольнении через представителя не забудьте оформить доверенность.
3. Дождитесь получения указания о расторжении контракта, которое может быть отправлено вам как обычной, так и электронной почтой. Подпишите указание и отправьте его работодателю. Если вы выдаете доверенность, представитель должен расписаться за вас в необходимых документах.
4. Получите отправленные вам документы (трудовую книжку, справку о доходах и другие).
5. Получите все причитающиеся вам денежные средства.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили, какие документы необходимо выдать сотруднику при его увольнении и в какие сроки это следует сделать. Пользуйтесь этими рекомендациями бесплатно.

Как получить трудовую книжку после увольнения

Если вы увольняетесь и доверяете получение трудовой книжки представителю, убедитесь в наличии соответствующего заявления. В остальных случаях направьте заявление руководству, запросив отправку трудовой книжки по почте на указанный вами адрес. Работодатель не может отправить вам трудовую книжку без такого заявления, даже при удаленном увольнении (согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Однако следует помнить, что за пределы России работодатель отправить трудовую книжку не может (см. статью 3 Закона СССР от 24.06.1991 г. № 2261-1).

Как получить расчетные деньги при удаленном увольнении

Если ваша заработная плата была перечислена на банковскую карту, деньги переводятся на ваш счет. При выплате заработной платы наличными деньгами вы можете получить расчетные суммы удаленно с помощью следующих методов.

1. Через представителя. Убедитесь, что в доверенности указаны полномочия на получение денег.
2. Отправьте работодателю заявление с просьбой перечислить ваши расчетные суммы на ваш счет, указав необходимые реквизиты.
3. работник получает отпускные;
4. Работник получает выплаты и документы.

Однако в данном случае имеется значительное пространство между сотрудником и начальством. Они не в состоянии встретиться для обмена документами, работник не может моментально получить заработанные деньги.

Тем не менее, уволиться на расстоянии согласно законодательству возможно. Это важно знать!

Как правильно составить и подать заявление

Это ключевой момент в процессе. Неправильно составленное заявление об увольнении по собственному желанию может затянуть процесс или вовсе сорвать попытку увольнения.

Что касается формы документа, здесь нет стандартного образца, утвержденного государством. Однако обычно в заявлении указываются следующие данные:

• информация о работнике и работодателе;
• просьба о расторжении трудового договора по инициативе работника;
• желаемая дата окончания работы;
• дата подачи заявления.

Подпись работника ставится под текстом заявления.

Также, если сотруднику необходимо получить трудовую книжку удаленно, он должен выразить согласие на получение документов таким способом. В противном случае работодатель не сможет отправить необходимые бумаги.

Достаточно написать: «Прошу выслать трудовую книжку и другие документы почтой по указанному адресу.»

Однако ключевое значение имеет способ подачи заявления. Обычно возможны несколько вариантов:

1. Почтой.
2. Через интернет.
3. Через представителя.

Важно: подача заявления об увольнении по электронной почте возможна лишь при наличии у сотрудника цифровой подписи (ЭЦП).

Отправка заявления по почте — проверенный и стандартный метод. Главное, чтобы к письму прилагались уведомление и опись вложений.

Курс «Бухгалтер на аутсорсе» поможет вам перейти на самозанятость, если вы до сих пор не приняли такое решение. Вы узнаете:

• правильно определять и описывать свои услуги;
• привлекать клиентов и создавать стабильные потоки новых заказов;
• строить бизнес так, чтобы быстрее начать зарабатывать прибыль.

Представитель, подающий заявление об увольнении от имени третьего лица, должен иметь доверенность. Желательно, чтобы она была заверена нотариусом, хотя это не обязательно.

Плюсы и минусы дистанционного увольнения

Этот способ имеет как свои преимущества, так и недостатки. Начнем с минусов:

1. Руководитель компании может не получить документ своевременно. Всем известно, как работает почта, и если заявление не придет, увольнения не произойдет. Это очевидно.
2. Руководитель может задержать процесс увольнения, предпринимая меры, чтобы не получить документ.
3. В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации сотрудник обязан уведомить о своем увольнении за две недели до предполагаемой даты ухода. К этому сроку добавляется время, необходимое на пересылку письма.

Единственный плюс состоит в том, что не нужно лично встречаться с работодателем, ехать в офис и тратить время, деньги и, возможно, нервы.

Необходимость отработки при дистанционном увольнении

Как было упомянуто ранее, согласно статье 80 необходимо предварительно подать заявление за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Однако статья также касается случаев, когда трудовой договор может быть расторгнут в тот же день. Например:

• выход на пенсию;
• поступление в учебное заведение;
• переезд в другой регион и т.д.

Таким образом, в некоторых случаях работника обязаны уволить немедленно.

Действия работодателя

Если руководитель организации получает письмо о намерении сотрудника уйти, необходимо проверить, имеет ли тот право на увольнение без отработки. Если право существует, то руководство обязано выполнить следующие действия:

• выпустить приказ об увольнении;
• сделать соответствующую запись в трудовой книжке;
• определить и перевести средства работнику на карту или готовые наличные.

В соответствии со статьей 140 Трудового кодекса РФ, если сотрудник в день увольнения не присутствовал на работе, выплата должна быть произведена не позднее следующего за этим днем рабочего дня.

Если зарплата выплачивается наличными, что является редкостью, сотрудник должен указать в заявлении о переводе денег на банковский счет свои реквизиты. Работодатель обязан удовлетворить эту просьбу.

Подчеркнем ключевые моменты еще раз:

1. Трудовая книжка ожидает работника, если он не согласился на ее пересылку по почте или его представитель не явился за нее. Работодатель должен уведомить бывшего сотрудника о готовности документов и направить соответствующее уведомление.
2. При расчете заработной платы по карте деньги переводятся в день увольнения. Если выплата производится наличными, деньги ждут работника. Забрать их может представитель с доверенностью. Уволенный может указать банковские реквизиты для перевода средств.

Увольнение удаленного сотрудника

В современном мире множество сотрудников работают дистанционно, не посещая офис. Они работают из дома или других мест, таких как коворкинг-центры.

Часто дистанционные сотрудники не оформлены официально, что затрудняет процедуру расторжения трудового договора из-за отсутствия необходимых документов.

Если же отношения оформлены правильно, то все действия выполняются в соответствии с вышеописанными правилами. Например, заявление по почте, приказ, выплата на карту и отправка трудовой книжки по почте.